方志基础知识讲义
浏览人数:1497 2012-06-28

 

 

   

第一讲    方志的属性、特征与功能       …………2
第二讲
   编纂工作的指导思想与基本原则 …………9
第三讲
   方志的体例                   …………17
第四讲
   新方志的篇目设置             …………31
第五讲
   几类分志的编写               …………52
第六讲
   资料的征集、整理与考订       …………55
第七讲
   志稿的试写与编纂             …………66
第八讲
   专业志的编写                 …………83
第九讲
   总述、概述和无题小序的编写   …………97
第十讲
   大事记、附录和编后记及索引的编写 ……112
第十一讲
 地方志的时代特色与地方特色   …………122
第十二讲
 志书图表的运用               …………133
 续修《青岛市志》行文规范           …………138





第一讲  方志的属性、特征与功能

方志的属性

方志的属性,是指方志本身所固有的本质特征。这是编纂社会主义新方志和研究新方志学理论首先应解决的一个重大的问题。方志的属性,是方志学全部理论的基石,是修志者职业活动的指南。它关系到新方志的编纂质量,也关系到新方志学的创立与发展。但是,这个问题,在方志界颇多争议,主要是围绕着方志是“地理书”还是“历史书”的问题而展开。
   
建国后,特别是80年代初,社会主义新方志的编纂在全国普遍开展以来,随着修志工作实践和方志理论研究的深入进行,方志界对方志的学科属性问题,进行了较为广泛的研讨。
   
方志界普遍认为:方志的价值,在于它提供科学的资料。资料性是志书的最基本属性,它决定和影响志书的思想性、科学性、综合性、地方性等其他性质,而它的资料则是在一定思想、观点统率下的资料,能够反映所记事物的规律和本质面貌,显示出必然的因果关系,所以它又带有著述性,是资料性和著述性的统一体。同时,志书的资料性,又是通过结构的整体性、篇目的合理性、条目竖写的阶段性和完整性反映出来。这些无不体现出著述性。志书的著述与史书的著述是有区别的,“志为史观”,“志为实事”。“志为实事”并不是没有观点,志书的观点是寓于事实之中,即寓观点于叙事之中,这又称作“述而不作”。“述而不作”实际上是资料性和著述性的统一。它的好处,一是能保证志书容纳和保存的是寓观点之中的资料,而不是议论、评论判断;二是有利于保持资料的真实性、稳定性;三是避免志书内容变形或政治化倾向。
   
社会主义新方志的编纂,继承和发扬了历代修志的优秀传统。胡乔木于198612月在全国地方志第一次工作会议上的讲话中明确指出:“我们编出来的志书,是一部朴实的、严谨的、科学的资料汇集”“地方志是严肃的科学的资料书”。此后,持此论者众多,且渐趋共识。这一点,从方志界一些知名人士对方志性质(或方志定义)的论述中可以看出。例如,有的说:“地方志是综合记述一地的自然环境和人文历史全面情况的资料性著述。”有的称地方志“是记述一个地方(行政区域)的自然与社会的历史与现状的资料性著述。”有的则说:“地方志是记述一定行政区域内自然和社会的历史和现状的综合性、科学性、资料性著述。”还有的说:方志是认识和记述区域自然和社会状况的综合性或专项性的科学资料著述。”诸家论述都肯定了方志的资料性著述的本质属性,目前我国方志界大都倾向此说。

方志的特征

方志的特征,是指方志区别于其他事物的特殊征状。属性决定特征,特征体现属性。本质的、主要的特征是体现方志本质属性的基本特征。
   
本届修志的十多年间,尤其进入90年代以来,方志界对方志特征的研究,逐步深入。综合方志界多数人的意见,方志的基本特征可归结为如下五种:
   
一、区域性
   
方志都是以一定区域为记述范围。大者一省,次者一府、一州、一县,小者一个乡镇乃至村庄,均以各自的行政区域为空间范围来编纂志书。其他各类专志或杂志,也是以一定区域内的某一类事物作为自己的记述对象。这样就形成了方志的地方特征。
   
方志的区域性特征,不仅在宋代以后定型的方志中表现突出,就是早期的“地记”“图经”也是如此,如《荆南地记》《沙洲图经》等等。被称为最古的方志——《禹贡》,把全国分为九州(虽然不是行政区划),按各州范围记述山川、土壤、物产、贡赋、风俗等内容,亦体现出地域性特征。
当代编纂社会主义新方志,继承了这一传统,强调记事时要以现行行政区划为空间范围,不可“越境而书”(由于历史上行政区划变更较大,某些史料难以分割,不得不涉及邻县,但必须以本地为主)。同时由于各地自然条件千差万别,经济文化的发展水平不一,形成了各自的地方特色,所以,要求修志者努力反映地方特色,充分体现方志的地方性特征。
   
二、资料性
   
方志的任务不探索历史发展规律,而是要客观公正全面地记载一地之自然和社会发展变化的情况(史实),反映基本面貌及主要特点,从而为历史及其他科学积累系统而科学的资料,既为当政者决策提供科学依据,又为科研工作提供资料。它记事不采用论说体,而采用记述体,做到“述而不论”,寓观点于史料记述之中。因此,资料性是方志这种著述体式的本质特征。
   
三、综合性
   地方志综合记载一地之自然和社会发展变化的基本面貌,内容广泛,涉及百科各业,举凡天文、地理、政治、经济、军事、文化、社会、人物、风俗,各种门类应有尽有。不但记大事要事,也记有意义的小事,乃至奇闻异事。以记现状为主,也记历史,强调横不缺项,纵不断线。可以说,没有任何一种著述比方志更具有广泛性和综合性。
   
方志的综合性这一基本特征,在其雏型阶段业已显露,只是早期的方志,详于地理略于人文。宋代以后,人文内容在方志中占了重要地位,涵盖面日趋广博。司马光称方志为“博物之书”,清代章学诚将方志称为“一方之全史”。现在编纂的新志书,由于时代已发生了巨大的变化,随着社会生产力的高度发展,社会分工越来越细,门类愈来愈多,因而志书内容更加广泛。从许多志书的篇目中可以看出,一种事物可以横分为三四个层次数十项细类。总之,当代新志书的广泛性和综合性特征更加明显。
   
四、连续性
   
方志的连续性特征,有两个突出表现。其一,内容??连贯性。每部志书,特别是首次编写的方志,都贯古通今。所记各类事物,探本求源,发展变化的轨迹十分清楚。其二,志书编纂的连续性。一个地方的志书创始后,每隔若干年总要修一次。历代统治阶级多次下诏修志,有的明文规定修或续修的年限。全国绝大多数的方志都有续修。连续编修两次、三次以上的方志,大约有七千余种。具体到县志,编修的次数更多,如山东省《邹平县志》先后编修7次,其中元代一次,明代一次,清代四次,民国年间一次。江苏省《常熟县志》在明代编修六次,到清代又修过十三次之多,平均每隔二十年就编修一次。这样,不仅方志这种优秀文化形式历经千年从未中断,而且把一个地区历代情况都记载了下来,我们可以从中了解一地从古至今的概貌。
   
五、编纂体例的独特性
   
编纂体例是指志书的体裁、结构和章法。方志体例有两条基本原则,一是事以类聚,横排门类;二是述、记、志、传、图、表、录等7种体裁各有所用相互补充。这种独特的体例,能够比较全面系统地反映(认识和记述)一地社会和自然发展变化的情况,具有较高的科学性,基本符合地方志特定内容的需要,能够使志书的内容与形式达到辩证的统一。方志编纂体例的独特性是其区别于其他著述的一个显著特征。
   
上述五个特征,是方志区别于其他学科的带根本性的特征。另外,还有一些非本质性的特征,例如:广泛性、普遍性、全面性、兼容性等,是“综合性”的同义语或近义词的别称;再如,真实性、可靠性、纪实性等,是从方志本质特征中派生出来的,实属“资料性”的题中应有之义;又如,思想性、时代性、科学性等,是对志书尤其是佳志的质的要求,而这种要求,几乎是对所有著述作品的共性要求,并非方志独有的内涵界定的特征。

方志的功能

如何正确认识社会主义新方志的功能,这是一个重要的方志基本理论问题,关系到我国方志事业的发展和前途。提到方志的功用,我们最熟悉的是6个字:资治、存史、教化。
方志的资治功能,就是向领导机关和领导者提供决策借鉴和参考。志书是一地之百科全书,对领导者认识地情、了解地情,从宏观上把握地情,明长识短,进行科学决策,可以发挥参谋和智囊作用。在这方面,新志书已经取得了明显效果。各地在制定近期或中长期发展规划及远景目标时,往往借助于新编地方志书。
   
对于一地的领导者而言,最高层次的决策,莫过于确定地方的总体发展战略。新志书能够从历史的角度为各级、各部门提供真实可靠的资料,作为制定规划、科学决策的依据,各级领导和各行各业的建设者,利用新志书,全面、深刻地了解当地的自然、政治、经济、文化、历史,从中吸取经验教训,克服随意性、盲目性,积极探索服务于现实,服务于经济建设和社会发展的新路子,推动改革开放和现代化建设的健康发展。
   
由于新编志书坚持“实事求是”的思想路线,坚持以《关于建国以来党的若干历史问题的决议》为准绳,坚持以历史唯物主义和辩证唯物主义的观点分析、鉴别资料,因此,为各级领导解决历史遗留问题,落实党的干部政策提供了资料依据,促进了“两个文明建设”的发展。
   
方志存史功能,是方志“与生俱来”的,是指方志搜集、整理、保存了反映地情的完整系统的历史资料、可以为后人所用。
   
方志涉及范围之广,数量之多,已成为我国文化遗产的一个重要资料宝库。这些珍贵资料在社会主义建设时期,能发挥提供资料以备参考的重要作用。
   
方志的教化功能,古人有过许多论述。例如:章学诚说:“史志之书,有裨风教者,原因传述忠孝节义,凛凛烈烈,有声有色,传百世而下,怯者勇生,贪者廉立。”
   
新方志的教化作用表现在两个方面:一方面,为向广大人民群众,特别是青少年进行爱国主义、共产主义和革命传统教育提供乡土教材;另一方面,提高广大人民群众的科学文化水平和专业知识水平,培养造就地方建设人才。
   
江泽民在上海市地方志编委会成立大会上说:“新地方志,是对广大市民,特别是对青年一代,坚持四项基本原则,进行爱国主义、社会主义和革命传统教育的生动的、亲切的富有说服力的教材。”

          第二讲  编纂工作的指导思想与基本原则

指导思想

方志是科学著述,只有指导思想正确,才能保证政治观点正确。首届修志明确提出以马列主义、毛泽东思想为指导思想。续修方志时应当继承。但也应看到,马克思主义是随着时代的发展而不断发展的,邓小平理论同马列主义、毛泽东思想一样,是中国共产党的指导思想,已写进了党章。续修方志重点记述中共十一届三中全会以后的史实,此时正是产生邓小平理论的新时期,邓小平理论不仅从宏观上论述了建设有中国特色的社会主义道路,而且对这一时期的一些事物都有具体论述。因此,续修方志必须以邓小平理论为指导,以保证编修方志的政治方向。
   
关于用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论指导续修方志问题,主要应把握以下几点。
   
一、切实贯彻实事求是的精神
   
用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论作为续修方志的指导思想,首要的是要切实贯彻实事求是的精神。从总体上说,就是要尊重历史,尊重事实,一切从实际出发,保证志书内容全面、真实,充分反映当地的客观情况。具体说,一是既要充分记载建设有中国特色社会主义取得的巨大成绩,也要记载存在的问题。中共十一届三中全会以后,国民经济迅速发展,人民生活水平显著提高,对此续修方志应详细记载。同时还应看到,前进的道路上也存在着不足,对这些不足志书中也应记载。二是既要充分记载改革开放促进经济发展和社会进步的光明面,也要记载改革开放以后出现的非主流的阴暗面。如,随着国门打开,资本主义国家腐朽的生活方式在部分地区造成影响;封建迷信、赌博拐骗等沉渣在一些地区泛起,弄虚作假、夸大成绩的浮夸风在一些地区抬头;以权谋私、贪污受贿、知法犯法、腐化堕落的不正之风在某些领导干部身上出现。这些情况,续修志书也应予以记载。三是对资料内容的处理要存真求实。要全面记载各种事物及其发展阶段,不以个人好恶随意增删或歪曲。对资料应广泛征集,精心考证,使之准确可靠。记述时要忠于资料,不能随意更改。统计数字更要准确无误,万不可为说明个人臆造的规律而随意改造统计数字。所记大事、人物及其评价,应严格依照统一的标准,决不能搀杂个人感情。不为尊者讳,不为亲者讳。使整部志书符合历史的真实,真正成为“信史”,经得起现实和历史的检验。
   
二、用邓小平理论作为判断是非的标准
   
改革开放的年代,社会急剧变化,人们的思想观念也随之变化,这在续修志书中要体现出来。记载各种事物,一律使用新观点,以邓小平理论作为判断是非的标准。比如,过去只从生产关系的角度去理解社会主义,认为只有公有制、按劳分配、计划经济才是社会主义。现在看这种观点很不全面,在社会主义初级阶段,应确立公有制为主体、多种所有制经济共同发展的基本经济制度;实行按劳分配为主体、多种分配方式并存的分配制度;建立社会主义市场经济体制。续修方志记载经济制度、分配制度和市场经济时,自然要遵照这一观点。
   
三、记载各项事物要遵循邓小平理论的具体论述
   
邓小平理论涉及面广泛,它围绕建设有中国特色社会主义这个中心,对许多事物都有具体论述,这就为我们记述这些事物提供了具体的理论指导。如,关于社会主义初级阶段的理论,关于改革开放的理论,关于精神文明建设的理论,关于社会主义民主政治建设的理论,关于经济建设的理论,关于党的建设的理论等,都是记载相关事物时应该遵循的。有了这些具体理论的指导,就会准确反映这些事物,保证志书政治观点正确。

基本原则

志书是具有独特文化品位和学术价值的地情书,因此,志书编纂工作有它自身特有的规律和特点,续修工作也有它固有的一系列原则。比如,思想性、科学性和资料性的统一,这是编纂工作的一般原则。三者关系中,思想性是灵魂。另外,求实存真,横排竖写,述而不论,详略得当,生不入传等等,这些都是编纂工作的特殊原则。如果编纂工作者能熟练地掌握修志工作的这些原则,那么,我们的编纂工作就会得心应手,水到渠成。
   
一、一般原则
   
思想性
 所谓思想性,是指志书的全部资料所表现的政治倾向和显示出的社会意义。衡量志书的思想性依据是政治标准。一本志书绝不是纯粹的资料汇编,更不是多种材料的堆积和拼凑,而是用正确的观点去统帅和组织资料及表述观点。坚持正确的政治标准,就是要贯彻落实修志的指导思想。具体讲,就是要把握以下几点:对历史事件评价是否符合客观事实;是否坚持“四项基本原则”;是否符合《关于建国以来党的若干历史问题的决议》;是否符合党的各项方针政策和国家的法律;是否符合党和国家的保密规定。
志书表达思想性的途径,在于用翔实的资料正确地反映事物的历史和现状及其相互关系。志书不是党的宣传读物,而是一种严谨、科学的资料性著述。因此,志书的思想性,不靠空洞的政治说教,不能抽象地发表议论,而是靠资料和事实说话。
   
科学性
 所谓科学性,是指真实地反映事物的本质及其内在规律。地方志具有科学性,是指地方志的表现内容要科学,表现方法要科学。
第一,从形式上来说,要制定科学的体例和篇目。内容决定形式,形式服务于内容,要尽量做到内容与形式完美结合以及各部分之间的和谐统一。
   
第二,从表现方法来说,要尽量运用现代科学技术。今天修志,要运用科学的测绘技术、摄影技术、录音、录像技术以及电脑制作和光盘等现代技术手段。
   
第三,从内容上来说,要尽量进行科学的记载,以反映事物的本质和内在联系。
   
第四,要以辩证唯物主义和历史唯物主义作指导。唯物史观是观察社会与历史的锐利武器,社会主义新方志要想科学地记载事物的历史与现状,就必须正确地反映事物的发展规律,就必须用唯物主义史观来统帅资料。
资料性
 资料是志书的基础。资料要符合真实、全面、系统、实用的要求。
所谓真实,即实事求是,客观地反映和记述事物的本来面貌。所谓全面,即广征博采,不漏不滥。所谓系统,即要做到“纵不断线,横不缺项”。具体地说,就是“纵”要完整地记述历史的演变和发展轨迹,“横”要反映和记载历史的全貌以及相互关系。所谓实用,就是要优化资料,合理取舍。
   
二、特殊原则
   
求真存实
 即实事求是,一切从实际出发。无论是评价历史还是反映现实,都要客观公正。要敢于讲真话、讲实话,把真实性当作志书的生命。志书采用的资料,一定要反复核实,务求准确、真实,符合客观实际。我们在编纂时,要做到“有喜报喜,有忧报忧”,“不唯书,不唯上,只唯实”。要如实记载各地各部门工作中的成绩和缺点、成功与失误、经验和教训。要坚持“两点论”,反对片面性。记成绩,不夸大,不拔高;讲缺点,不护短,不缩小。观点要准确、鲜明、不要遮遮掩掩,吞吞吐吐。应当把编纂地方志工作当作严肃的科学任务来完成。在整个编纂过程中,包括资料的搜集鉴别,体例篇目的设计、确定,章、节内容的撰写以及统稿、审定等等,都要以严格的科学态度和方法来进行,使志书的内容符合科学要求和当地的实际情况,能够经得起历史的检验。
   
横排竖写
 这是地方志著述的一个重要原则。所谓“横排竖写”,即先按事物性质分门别类地进行横向排队,然后,再对各个类别分别按照时间的顺序,逐项记述。在记述过程中要求做到“横不缺项,竖不断线”。比如,一部志书在设计纲目时,应该先按照事物的性质进行横向排队:政治—经济—科技—教育……,“经济”部类,则分为“工业—农业—交通运输……”,再按时间的顺序分别进行“竖写”。例如工业部分,则按照“建国前”和“建国后”;“建国后”再分为“中共十一届三中全会之前”和“中共十一届三中全会之后”,等等。“纵”,即分期;“横”即分类。“横排竖写”,实际上是指志书如何处理记述过程中事物的分类和时间先后的关系问题。地方志是一个地方的“百科全书”,内容丰富,头绪繁复,如何做到条理清楚,脉络分明,必须坚持统一的格式,这就是“横排竖写”的记述方法。关于这个问题,后面将进行重点论述。
   
述而不论
 所谓“述而不论”,是指编纂时,除了概述和序言之外,编者只是客观地记述事物的发生、发展和结果的演变过程,不作任何形式的评论。换句话说,编纂者的任务是忠实地设计和编排资料,不需要发表自己的见解或对事物作出评论。编者的立场、观点包含在资料所反映的事实之中,也就是说让事实和资料来说话。
   
详略得当
 胡乔木同志说过:“地方志应做到详细,同时应做到简略。所谓详细,指它所讲到的方面都讲了;所谓简略,就是指每个方面的说明要象发电报编辞书那样精练,要惜墨如金。”
   
清朝的程廷祚在《修一统志议》一书中说:“何谓正文字详略之义?立言之体,详所当详则不为烦,略所当略则不为简。……体制有分并,结撰有轻重,皆于文字之详略见之,而可忽乎哉?”一本志书在篇目设计或资料运用上,一定要详略得当,重点突出,绝不能平分秋色,轻重不分,更不能本末倒置。首届地方志要求坚持“详今略古”的原则,这是正确的。它与毛主席提倡的“集今薄古”的原则是一致的。首届志书的起始时间差不多是从有文字记载以来开始编纂的,上下几千年,因而必须详今略古,否则志书的分量将会膨胀。今后续志,时间跨度也在20年左右,因此,要注意有详有略,做到详略得当。如果全面铺陈,不突出重点,那么,志书势必出现平铺直叙和臃肿不堪的情况,这是我们在编纂工作中应当注意避免的。
   
生不入传
 所谓生不入传,即指活着的人不入志书的人物“传”。如确要在志书中反映人物的背景情况时,应通过“以事系人”的办法来弥补,也就是说,在记事件的过程中,交代人物的有关背景情况,不得对活着的人专门写传记。为什么要这样办呢?主要是基于这样的考虑:其一,活着的人是会起变化的,一成不变的人是不可能的。志书不同于一般的新闻报道,它的功能不仅仅在于短暂的时效性和很强的“教化”作用,更重要的是长远的“存史”作用。如果对活着的人作了定论,一旦这个人的情况变化了,志书将会贻误后代。这是对历史、对后代不负责任的表现。古人说“盖棺定论”,人只有死去了,才不会发生重大的变化,对他的评价才能够经得起历史的考验。这是有一定道理的。其二,活着的人往往会左右客观的评价。众所周知,活着的人特别是一些当权者,他们凭借着自己手中的权力,往往会左右对他的评价,影响志书的客观公正性。另外,给现代活着的人立“传”,会给编纂工作会带来许多不必要的矛盾。例如,哪些人可以入传?由谁来对他们进行评判?如果入传者提出不切实际的要求怎么办?这些现实的问题常常是回避不了的,编纂者要正确处理这些问题确有相当的难度。因此,干脆来个“生不入传”的规定,这样就可以减少许多不必要的麻烦。

                  第三讲   方志的体例

体例,即著作的体裁和凡例,是著作内容的表现形式。
我国历代修志对于志书体例特别重视。宋代,方志数量很多,体例变化也很大,但总是把确定体例放在首位。明、清两代政府则制定统一体例,要求各地修志一体遵照。现代编纂社会主义新方志,尤其要重视体例。
   
方志体例主要包括结构、体裁、章法(文字编写的一般原则)三项内容。

方志的结构

方志的结构指方志各组成部分的构成,即志书的编排形式。从结构层次上看,可分为多种类型,本讲注重谈章节体类型。
章节体是指以章节为层次编排内容的篇目结构形式。篇目层次一般在三级及三级以上。社会主义新方志由于门类分得较细,有的层次可达六七级。
   
根据篇目设置结构形式,章节体又可分为大编式、中编式、小编式3种类型。有的是以总志之下所设分志的多少而定,有的是以全书所设编(篇)的多少而定。以县级志书为例,大篇体式的一级目,即“编”只设78个大编。江苏省的《如东县志》为大编体式,除志首概述、大事记外,设地理编、经济编、政治编、军事编、文化编、社会编、人物编。中篇体式的一级目,即“篇”(或卷)增至20多个分志。《武进县志》为中篇体式,除去概述、大事记外,设建置区划、区乡镇街、地理环境、人口、方言、农业、 水利、卫生、交通邮电、城乡建设与环境保护、商业、财政金融、经济管理、党派社团、政务、民政、治安司法、军事、文化、教育、科学技术、卫生、体育、社会、人物等25篇。小篇体式的一级目一般增至四五十个分志,《江阴市志》(县级市)仅经济部分就设了21个分志。
   
另外,从方志记述的时间断限上分析,可分为通纪体和断代体。
   
一、通纪体
   
通纪体是以记述一地建置之始或事物的发端至志书所定下限或搁笔时为止而考虑设置的结构形式。我国的志书绝大部分采用这种形式设置篇目,因为不论是通志、府志、还是厅志、州志、县志、乡镇志、区所志,在记述上均要追古叙今,既记本朝又记往代,既重视现状又记述历史。统合古今,详今略古,是这种形式的主要特点。社会主义新方志的编纂,经过反复研讨,大都采用通纪体,一般上溯事物的发端,下限断在完稿之日或完稿的前一年。尽管中国地方志指导小组曾要求,本届修志以1840年鸦片战争开始为上限,但多数志书均适当上溯到本地建置之始。如《山东省志·文物志》、《山东省志·农业志》等,上限均自远古记起,下限均为1990年。再如《桓台县志》,上限起自建县的1228年(金正大五年、南宋绍定元年),下限为1987年。
   
二、断代体
这是仿照班固《汉书》等断代正史,记述一定时期内政治、经济各方面发展情况的志书记述形式。这种篇目设置的志书,一般以“续志”标名。这种形式,在时间断限上,一般记述旧志断修之后至续修时的地方情况,或者记述某一特定历史时期内的地方情况。对断限前的情况,适当予以追述,给人以承上启下的感觉。篇目设置多沿袭前志篇目设置的门类及体式,或稍作改动增删,按前志的门类续记旧志断限之后的事情。在编修方法上,通常只因袭不创新或多因袭少创新。断代修志多见于明、清及民国时期,或因前志体佳闻名而续,或以时间紧迫而续,或因经费不足,新生事物不多,不能大规模编修而续。随着时代的发展,新编方志不能照抄旧志的体例,而需要创新。但是,有几千年历史的地方志,是一种具有中华民族文化特色的优秀的文化形式,这种形式经过改造,舍旧增新,仍能为社会主义新方志服务。所以,在创立新体例时,也不能完全抛开旧志的体例,而应该处理好继承和创新的关系,将旧志中优秀的成份作为创立新志体例的基础。
   
新方志的新体例结构应根据以下原则来制订:第一,要符合现今的时代特点,凡现今时代有的,应包括进去,无的,不必虚设门类;第二,所列门类,要通行、易懂,能为一般的社会文化水平所接受,而且门类排列应有主次和轻重之分;第三,各门各类,要区分明确、眉目清楚和重点突出,不能相互重叠、彼此交错和失之繁琐,一般篇目不宜超过四至五级。
   
编修地方志是一件复杂繁难的新事,任何体例结构规划,任何拟目,都只能作为参考,不宜一概搬用,各地应结合本地的实际情况,根据新志编修原则自行取舍,斟酌门类从而编出多种多样的新方志。50年代后期以至最近以来,有不少热心志事的先行者曾为新方志拟订出多种不同的篇目,作为体例结构,供各地参考采用,这是一件好事,有助于各地修志工作者广泛借鉴,但是应提醒和鼓励各地,要根据当地实际情况,多方采择,不宜集中采用一种,以免将来新志编成后,发现格式一律的弊端而难以更改。

方志的体裁

地方志的体裁,是指方志的文字表现形式。方志的体裁基本上是来源于司马迁《史志》的八书和班固《汉书》的十志。其发展的总趋向,是和正史保持一致。随着修志实践经验的不断丰富和修志理论的日益发展,为适应表现各种内容的需要,新方志逐渐形成了述、记、志、传、图、表、录7种体裁作为承载新方志的形式。
   
述,即指概述,是对一地全面情况和事物、历史和现状的概括介绍。概述居于志首,是志书的总纲。一般来说,方志的概述均独立成篇。它以简要的文字,梗概全貌,简述发展,记其变化,揭示规律,从而勾勒出一个地区、一个部门或一个系统的轮廓。概述纵述历史,横陈现状,可以述中有议,议中有述,使事实和议论浑然一体,瞻前顾后,由现状展望未来,既引起阅读的兴趣,又给人以精神鼓?
   
记,即大事记或大事年表。大事记是按时期顺序记载本地的大事,为全书之经。大事记有利于克服各分志横排带来的结构松散的弱点,使志书的整体结构更加严谨。大事年表是以粗线条的方式勾画大事。大事记则对事实记得比较详细。
   
志,即各专业分志,是全书的主体部分。它是一种专门性质的著述。就其性质而言,专志除具有方志的科学性、现实性、资料性这个共性特点外,还有自己的个性特点。主要表现在它有所反映本专业的专门体例和专门内容,即:反映本专业的基本面貌,体现某个专业的特殊发展规律,由专业人员编纂,为专业发展服务。专志这种独特的个性,是人类进步、科学发展、社会分工越来越细的产物,又是方志体例日益完备、不断发展的结果。
   专志是全志书的主要组成部分,方志的特性和功能主要是通过各个专志生动地体现出来的。
   
专志的社会地位历来受到重视,其原因就是它有着政治、军事、经济、文化等方面的专业内容,这是志书的精华,最为经世致用。旧方志中的专业资料,在历史上曾起过很大的作用,现在仍有它的使用价值。编修专志的过程,就是对一个行业的情况,从历史到现实全面地、系统地调查研究的过程,也就是搞清行情的过程。
   
新专志有自然科学也有社会科学,有从历史到现状广泛而翔实的专业资料、经验结晶和科研成果,这些对于各专门学科的理论学术研究和专业教育的发展都有重要作用。另外,一个专志的编写,将带动一条专业战线从上到下数以百计的专业人员投入这项工作,通过三、五年修志实践,对于培养干部的理论化、知识化、专业化,都将起到很大的促进作用。总之,编写专志是条条需要,块块需要,专业自身发展的需要,子孙后代的需要,概括一句话,就是两个文明建设的需要,是历史赋予我们的责任。
   
传,指人物传,专记对当地社会历史发展有较大影响的人物,分为大传、小传、合传、类传、附传等。
   
图,分地图、绘画、照片等。各分志都应有适量的图。
   
表,是一种既易综括、又便省览的体裁,也是历代修志的一种传统手法。在新编地方志中,不仅人物、纪年立表,而且政治、文化、经济、军事、体育、卫生等情况都可以综括为事表、物表、数字表等形式。
   
录(附录),指志尾附载的有辑录价值的资料或文献。附录是志书不缺少的一个组成部分,能帮助加深理解正文,便于查考,增加志书的使用价值。

方志的章法

方志的章法,即对志书撰写的一般要求。
撰写志书的一般要求,主要体现在一部志书的“凡例”中。甘鹏云在《方志商》中论道:“纂修通志,以规定义例为最重要,义例不定,如裘无领,如网无纲。”“凡例”有多种形式,除每部志书根据当地实际情况,制定出一书之“凡例”外,全国性统一要求的修志“凡例”亦历代不乏。1985年,中国地方志指导小组颁行了《新编地方志工作暂行规定》二十六条,全国各地的修志工作都必须按照文件中的有关规定去办。各省根据全国统一要求和本省实际情况,对所属市县的修志工作又提出了一些具体要求。19887月山东省颁发的《山东省新编各级地方志行文规定》,19897月贵州省颁发的《贵州省地州市县志编纂工作暂行细则》等,都是其下属各级修志所必须遵循的准则。
   
志书撰写的一般要求,概括起来有以下几个方面:
   
一、指导思想。这是一部志书的灵魂,也是一代新方志的时代特点。新编纂志书应以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导思想,坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点,坚持四项基本原则,坚持党的十一届三中全会以来的路线、方针和政策。
   
二、志书断限。这是志书上下限的界定。必须明确告诉志书撰稿者、资料收集者,使其首先从总体时间观念上,明确这部志书在人类历史发展长河中所处的方位。
三、志书文体。文体就是指文章的体裁和风格。地方志用记叙文体,叙而不论。它既不同于小说、散文、诗词歌赋,可以作抒情描绘,虚构夸张,又不象议论文体,可以大发议论。正如章学诚所谈:“志为史裁,全书自有体例。志中文学俱关史法,则全书之命辞措字,亦中有规矩准绳,不可忽也。”
方志的编修,应尽力做到从实而书。叙述事实,不事空洞的议论,更要防止沾染宣传色彩,杜绝任何空话大话,要自始至终保持科学的态度,力争做到重要事件一件不漏,空洞言语一句不留。
    
新方志对文体的要求是:使用语体文,记述体。
语体文,指运用现代汉语著述的文体。历代志书的写作,使用的都是当时的语体。新地方志要使用现代汉语写作。民族自治地方的新方志,可以同时用汉文和本民族文字出版。
除引用历史著述原文外,要力戒用文言文,也不要用半文半白、文白间杂的语体,更不能用骈体文。
   
记述体,是指把事物的特点、事情的发展、变化过程和人物的经历,如实地表述出来的一种文章体裁。
   
记述文体有6个必要的因素,即:人物、事件、时间、地点、原因和结果。在记述文体中,作者必须直接或间接地交待清楚这6个问题。否则就不能圆满达到记载和叙述人物、事件的目的。
   
志书对是非、功过、得失、褒贬、成败、经验、教训等要寓于记述之中,让事实说话,不须妄加评论,叫做“述而不论“。但在编修时要指导思想明确,立场、观点鲜明。
   
四、志书内容。主要指全志包容量,即由几大块组成。专业志篇章的设置、排列顺序,各篇的机构沿革、内容述要的安排及有关内容的编写要求等,其写法要高度概括,言简意赅。
   
五、编纂原则。指编纂中要注意的一些事项,包括必须遵守的某些原则,如求实存真、详今略古、体现时代特点、突出地方特色等。
   
六、立传标准。人物篇是志书的重要组成部分,对人物立传标准,入传范围,收录内容,排列顺序,都应有一个原则的说明。
   
七、 行文规定。指编写中对一些具体问题的规定。如人物称谓、统计数字、计量单位、纪年方法、地名使用、行文处理、语言文字、标点符号、专业名词及其他特殊用语等。
八、介绍资料。即资料来源、收录经过、材料的考证、鉴别及利用情况,特别要说明一些特殊材料的来源,以便后人查考研究。如《威海市志》“凡例”第十条称:“修志资料来源广泛,在行文中不一一注明出处;援引资料原文,均在页末注明”。
   
九、特殊问题的处理说明。主要指上列各项没有谈到而又必须说明的问题,如一些政治方面的问题。志书是流传千古的,一些问题在今人看来不成问题,而在后人看来就可能成为难点、疑点,在“凡例”中应有所提示。如《安康县志》“凡例”第六条称:“对建国以来的历次政治运动及所发生的重大事件,以中共中央《关于建国以来党的若干历史问题的决议》为准绳,采取集中和分散结合的方法,简明扼要记于‘大事记’和有关篇章;‘文化大革命’以专记列篇,存史为鉴”。

志体与其它文体的区别

志书有自己特定的文体。它不同于文艺文体,不同于议论文体,不同于公文文体,不同于科教文体,也不同于新闻文体,和一般历史著述即所谓史体也有某些差异。
通过辨析,可以把志体与上述各种文体严格区分开来。
   
一、区别于文艺文体
文艺作品允许在现实生活的基础上虚构故事和人物。文艺作品要用生动形象的语言,进行人物刻划和景物描写,同时可以运用衬托、渲染、夸张、想象等多种文艺表现手法,塑造各种艺术形象。
   
方志记述的是历史事实和现状,以及事物的发展过程。它以真实为其生命,绝对不允许有任何的虚构和些许的虚假,也不允许有所谓“合理想象”。它要求实事求是,秉笔直书,真实地、客观地记述事物,对所记载的内容要经得起时代和历史的考验,方志不采用文学描写手法。
   
二、区别于议论文体
议论文是摆事实、讲道理,直接表达作者的见解和主张的一种文体。议论文的作者通过事实材料和逻辑推理,来阐明自己的观点,以理服人,启发人们的思想,提高人们的认识。议论文具有三要素:论点、论据、论证。论点,提出“要证明什么”;论据,回答“用什么来证明”;论证,解决“怎样去证明”。
   
方志的原则是“述而不论”。观点不能靠发议论不能由作者以论点方式明确提出,而必须靠史料说话。修志者对客观状况所持的观点和倾向性,应在事实的记述中自然地流露出来,“寓褒贬于事实之中”。方志只能靠大量的、真实的、经得起检验的资料来记实,不能用引证名人言论或科学上的公理、定律等做论据。方志的重点在“记”,以资料取胜,而不能杂以评论,进行论证。方志应通过大量的确凿的事实,让读者自己从中得出结论。当然可以有“画龙点睛”之笔,但要恰到好处。
   
三、区别于公文文体
   
公文文体包括命令、批示、批复、通知、总结、报告、计划和法律文书等。
   
志体不同于公文文体,不要把志书写成总结。总结,属于公文文体的范畴,有固定的格式和要求。总结大致由三部分内容构成:总结的名称、总结的正文、总结的署名和日期。正文部分是总结的主体,一般要说明情况,肯定成绩,总结经验,找出问题,提出措施。
   
方志的写作方法,和工作总结不同。方志重在记实。虽然也要体现工作中的经验和教训,但不能象写总结那样,由执笔者一、二、三、四地总结几条经验,再一、二、三、四地开列几条教训。经验、教训必须寓于事实的记述之中。
   
四、区别于科学文体
科教文体如教材、讲义等,是系统、完整地向学生讲授各类学科知识和科学道理的。它多以严密的逻辑思维讲解各种定义、定理、公式、方法。理性的讲解和技能、技巧的训练,是教材、讲义这种科教文体的重要特色。
   
新方志可以为广大人民群众提供乡土教材,是就方志的客观作用说的,决不意味着要把方志写成教材。志体与科教文体的教材,无论在体例上还是内容上,都有很大的不同。方志也有知识性,但它是体现于资料中。必要的名词解释、专题说明,一般不入正文,只作脚注或附件。
   
新方志要突出经济方面的内容,特别是各专业要突出自己的行业特点,这会涉及到一些生产过程、经营管理、科学技术等方面的问题。在编写这部分内容时,从标题到内容,都不要写成教材、讲义形式。卫生志不能写成卫生学;医药志不能写成医药学;经营管理部分不能写成企业管理学;技术方面的内容,不要写成讲述科学技术知识的科普读物;记载产品的内容,不要写成产品说明书或商品广告。方志要写本行业、本系统进行经营管理和技术革新的情况,反映其历史和现实状况,必须用事实说话,而不是用原理说话。
   
五、区别于新闻文体
   
新闻有自身的写作特点、要求和章法。新闻一般由三部分结构而成,即:导语、主体和结尾。导语,就是把报道中最重要、最新鲜、最引人注目的事实提炼出来,给读者一个总的概念。
   
新闻文体包括简讯、消息、综合消息、评述性新闻、通讯、特写、记者通信、调查报告、新闻图片等。
   
方志不同于新闻,在时限上有自己的断限。
   
新闻要干预现实,指导当前的各项工作。方志的本源是客观事实,但不能直接干预现实。
   
方志既记历史,又记现实,不象新闻只记新近发生的事情。
    
方志不采用典型新闻文体的“三段式”。
   
六、区别于史体
   
志有志体,史有史体,不能把方志写成地方史。
   
史书是述史,志书是存史。史书在结构上一般采用竖排横写,即按时间发展纵排大篇,每篇横写经济和社会发展的方方面面。志书则采用横排竖写的结构方式。横排分类,竖写发展过程。
   
史体作者可以出面评论,史论结合。史体中的史话则是通俗地讲述历史知识,它以介绍、叙说史实为主。只要不违背基本的历史事实,可以敷衍、割舍、剪裁,可以穿插一些民间传说、神话故事、名人轶事、民谣谚语,可以用文学手法进行形象的描绘和人物的刻划,可以抒情,也可以议论。要写得引人入胜,具有较强的知识性、文学性和趣味性。
   
志书要求作者把观点和倾向性,寓于史料的记述之中,不需要作者出面评论功过是非,必要时至多三言两语,画龙点睛而已。方志不需“以论带史”,也不要夹叙夹议。史话的编写手法,方志不宜采用。

第四讲   新方志的篇目设置

什么是篇目?简单地说,篇目就是志书的框架结构。篇,指构成一部志书的各大部分,亦称分志;目,指构成一部志书每大部分中的各小部分,即分志下的章、节、目等层次。
篇目为编修新方志的设计蓝图,它是搜集资料的向导,整理资料的提纲,分工编写的依据,总纂合成的纲领。篇目在修志过程中,起着宏观控制、调节和指导作用。篇目是否合理,是否切实可行,既影响编纂进度,也影响编纂质量。一个较好的篇目,应该是主线明确、层次清晰、结构严谨、经纬安排合理、立目粗细得当,既能反映本部门本行业的基本面貌、发展脉络、个性特点,又能处理事物之间的制约、联系和影响,并且符合志书体例要求。

篇目设置的程序

设置篇目须遵循一定的程序,这是因为篇目设置不可能一蹴而就。篇目从雏形到成形、定型,从搜集资料提纲到成书的目录,要经过多次修改,日臻完善。
   
一、为什么必须首先拟订篇目
   
编纂新方志,须避免肓目性和片面性,须一个环节紧扣一个环节有条不紊地进行。要做到这一点,最重要的是在编纂工作开始之前,拟订出较为科学合理的篇目。
   
首先,资料是编修地方志的基础,而篇目对资料搜集和整理工作起着指导作用。有了科学合理的篇目,就可以在它的指导下,全面、系统、定向地搜集资料,该详则详,当略则略,主次分明,轻重得当。同时,可根据篇目的要求,对资料进行分类、整理、考核、取舍,使浩繁杂芜的资料条理化、规范化。
   
其次,有了科学合理的篇目,才能进行合理的分工,充分调动各承编单位、各分志撰稿人的积极性。编纂新方志如同大兵团作战,一部志书卷帙浩繁,需要几十个部门、数百人或?千人协同进行。篇目犹如总体作战方案,有了它,各承编单位、各分志撰稿人才能统一目标,统一步骤,有条不紊地进行工作。
   
再次,篇目又是志书体例的具体体现,决定着志书的成败与质量高低。只有拟订出横不缺项,纵不断线;简繁适宜,去取得当;既能包罗万象,又能备而不泛;既能突出重点,又能简而不遗的篇目,才能最终形成一部体例完备、门类齐全、结构严谨、内容丰富,兼收并蓄而无混淆,包罗万象而不杂芜的高质量的志书。
   
二、拟订篇目应遵循的程序
   
第一步,在拟订篇目前,应学习地方志理论知识,了解方志体例特点,并研究旧志和外地新志篇目,以掌握编纂地方志的一般原则和方法;通过认真的调查研究和学习,做到熟知本地区、本部门的历史和现状,以确定志书应记述哪些内容,应突出哪些重点和特点。
   
第二步,对草拟出的篇目要组织史志办公室所有编纂人员进行研究讨论,集思广益,形成征求意见稿。
第三步,将征求意见稿印发各承编单位,并广泛征求各有关领导和专家的意见。史志办公室将汇集到的各方面意见,加以研究吸收,最后修改形成篇目初稿。
   
以上所述为粗线条的,一般仅涉及篇(分志)或章的层次,其作用是指导搜集和整理资料。待资料搜集工作结束并进行初步分类整理后,一般要对篇目进行修订、完善,同时要细化到节或目的层次。篇目的细化工作,要由史志办分工编辑与分志承编人协商进行,并应广泛征求分志承编单位领导和专家的意见。史志办对各承编单位细化了的篇目,汇总归纳并平衡各分志的繁简详略,处理各分志间的交叉重复,统一格式,最后形成较详细的篇目。在此基础上进行初稿编写。

篇目设置的一般原则

设置篇目,必须坚持从实际出发的原则。这里所说的实际,包括两方面,一是从志体的实际出发;二是从本地区、本部门的实际出发,要求反映时代特点、地方特点和专业特点。
   
一、横排竖写与纵横结合
   
横排,是指按事物的性质横向分类;竖写,是指以时间为序纵向记述。纵横问题实际上是指在志书中如何处理时与事的关系问题,即在拟订篇目,安排层次时,是先分期还是先分类的问题。在新编地方志工作开展早期,方志理论界曾开展过这方面的讨论,有的认为应先分期再分类,有的认为应先分类后分期。最早出版的县级志书中,有采用先分期再分类记述的。随着方志实践和理论探讨的深入,方志学界已形成共识,即先分类后分期,也就是要横排竖写。
   
横排竖写的编纂方法,是由方志记述对象的广泛性、复杂性所决定的。地方志为一方之“百科全书”,要记述一方自然、经济、政治、科教文卫及社会各个方面的历史与现状,头绪多,内容繁,为使之条理化、科学化,非横排竖写,难以为之。不仅卷(编)、篇(分志)的排列要坚持这一原则,而且大部分分志(如工业志、农业志、教育志、文化志等等)以下的章或节,有的到目也应坚持这一原则。就是说,大部分分志内部划分层次时,首先应根据“事以类聚”“类为一目”的原则,按事物性质划分章、节、目层次,然后再进行纵向记述。这样划分的层次,章与章,节与节或目与目之间一般为横向并列关系,各自记述某一类事物;而章、节、目之间一般为纵向关系,章辖节,节辖目,这样既显得门类清晰,又显得条理清楚,还可避免内容重复或遗漏。
   
横排竖写是编纂新方志应遵循的一项基本原则。但由于方志所记述的事物具有复杂性和特殊性,所以在记述一些具有特殊性的事物时,应灵活掌握这一原则,做到宜横则横,宜纵则纵,纵中有横,横中有纵,纵横结合,使篇目既符合志体,又便于把内容写清楚。如权力机关、行政机关、公安、检察、法院、军事等分志中的有些章节,宜于先纵向排列。但在纵向排列章、节时,最好采取寓时于事的方法。如军事志中的驻军可横排为:清末驻军、北伐军、国民党军队、人民军队等。这样,既区分了事物的性质,又照顾了时间顺序。
   
二、横不缺项与纵不断线
   
新编地方志要求横陈“百科”、纵述历史,“ 百科不可或缺一科”,历史主线不可割裂,即所谓横不缺项,纵不断线。
   
横不缺项目是拟订新方志篇目要遵循的一项重要原则。方志最基本的特征之一,就是一个“全”字。所以,称它为一方之全书。它所记载的是一地、一行业之全貌,举凡一地自然、经济、政治、文化、社会、人物等等,无一不在方志记述范围之内,缺一项就不成其为方志。特别是随着经济的发展、社会的进步、科学的发达,当今社会分工越来越细,行业越来越多,社会结构越来越复杂。我们在拟订新方志篇目时务必深入研究,熟知地情,做到尽其所有,无所不包,广辟类目,注重科学,也就是务必做到横不缺项。
   
纵不断线是编纂地方志需要遵循的另一重要原则。地方志为“一方之全书”,又是“一方之全史”,横向看方志反映一方之全貌,纵向看,方志反映断限内一方——包括各行各业的兴衰起伏和历史发展脉络。因此,断线如缺项一样都会影响志书的质量。在已经出版的志书中,断线现象较多。如某县志在记述农业管理机构时,第一节即为“农业局”,写的是1953年成立的县农业局情况。其实该县农业管理机构早已有之,如清末的劝业所,民国时期的实业科等。某县志“乡村建设”一节中的“乡镇驻地建设”,历史演变情况只字未提,仅列举各乡镇驻地现状。部分志书在记述“大跃进”、“文化大革命”时期各项事业发展时,往往廖廖数语,一笔带过,人为地造成断线。断线现象违背志书的编纂原则,削弱志书的功能,影响了志书的质量,必须加以克服。
   
三、反映时代特点
反映时代特点是编纂新方志“三突出”原则之一,拟订篇目时也要遵循这一原则。时代特点是指志书断限内各历史时代所独有的人和事,或各历史时代的人和事所独有的特点以及当代人用当代观点所记述的各历史时代的人和事。如志书对封建时代的政治腐败、经济剥削的记述,对近代“洋行”“洋火”以及帝国主义势力对我国军事侵略、经济掠夺的记述,对国民党统治时期军阀混战、吏治腐败、经济崩溃、民不聊生的记述等等,均反映了断限内各历史时期的时代特点。又如新志中记载的体制改革、对外开放、科学种田、农业机械、汽车制造、家电销售、行业新风、好人好事等内容,无不体现了新时代的特征。为充分反映时代特点,拟订篇目时,要注意把握以下几点:㈠要突出反映马列主义、毛泽东思想和党的领导在改造旧中国、建设新中国事业中所起的作用,用事实说明马列主义、毛泽东思想是指导全国人民进行革命和建设唯一正确的思想,没有共产党就没有新中国;㈡突出记载社会主义革命和建设的巨大成就,用事实说明只有社会主义才能救中国;㈢突出记载党的十一届三中全会以来,进行经济体制和政治体制改革所取得的成就,反映党的路线、方针、政策的正确;㈣要突出人民群众的地位和作用,反映人民群众是历史的创造者;㈤要突出记载新人新事、新道德、新风尚,反映??会主义精神文明建设中取得的成绩;㈥记载旧时代的事物要符合马克思主义观点,要与党中央保持一致。
   
四、反映地方特点
   
反映地方特点为编纂新方志“三突出”原则之二。地方特点是指本地所独有的事物或与外地相比占优势的事物。地方特点一般可分为以下几种类型:一是地域特色。沿海不同于内地,南方不同于北方,山区不同于平原;内蒙的草原,新疆的海港,陕北的黄土高原,江南的水乡等各具不同的特色。地域特色决定了各地不同的经济类型及经济发展水平。二是经济特色和物产特色。如鞍山的钢铁,大同的煤矿,增城的荔枝,海南的椰树等。三是人文特色。如曲阜的三孔,敦煌的莫高窟,扶风的法门等,绍兴的师爷,河南的豫剧等。四是景观特色。如杭州的西湖,桂林的山水,江西的庐山,云南的石林,湖南的张家界等。五是交通特色。如北京的航空,上海的港口,郑州的铁路,武汉的“九省通衢”等等。
反映地方特点一般采用以下几种方法;一是单独立志法。即对一地具有非常特殊地位的事物立专志记载。如《山东省志》为反映泰山和“三孔”的特殊地位,专设《泰山志》和《孔子故里志》;《桂林市志》为反映地方特色,专设“山水志”。二是升格法。即对一地有特殊地位的事物,由目升格为节,或由节升格为章加以记载。如各地为突出地方特点将茶叶志、柑桔志、烟草志、盐业志等升一至两格重点记述。三是排列优先法。即对有一定优势的事物在排列顺序时,优先排列。如农业志排序应为先种植业再养殖业,有的地区养殖业地位特别突出,种植业所占比重较小,设置篇目时可先排养殖业,再排种植业。以《伊克昭盟志》为例,卷十为畜牧业,卷十一为垦务,卷十二为农业。这种排列方法突出了地区特点,完全符合伊克昭盟的盟情。四是浓笔重墨法。即对有一定特点的事物,记载时可适当加大篇幅。采取上述方法反映地方特点时,要注意不可滥用,以避免造成篇目结构混乱和内容归属失当。
   
五、反映专业特点
   
反映专业特点为编纂新方志“三突出”原则之三。专业特点也叫行业特点,可从两个方面来理解:一是指一地独有的行业或与外地相比占有一定优势的行业,如景德镇的陶瓷,大庆的石油开采等。反映这类行业特点可考虑采取列专志法、升格法、优先排列法等。二是指一地内部各行业之间相比较各自具有的特点。反映这类行业特点一要采用浓笔重墨法,二要采取“详独略同”法,即对有特点的东西详记,对有共性的东西简记、少记或不记。如机械工业志,重点记机械工业产值、产品、效益、设备、技术革新等项内容,而机械局(公司)内虽设有工、青、妇等组织,或宣传等专门处室,而这些内容与其他行业相比具有共性,所以可不记。

篇目设置的基本方法

前面叙述了设置新方志篇目应遵循的一般原则,下面介绍设置新方志篇目的基本方法。
   
一、在继承旧志传统的基础上创新篇目
    
新方志是在旧志基础上的发展、延续和进化,因此,拟订新方志篇目,一方面要继承旧志的优良传统,摒弃旧志的糟粕,另一方面要在继承旧志优良传统的基础上进行创新。
旧方志在设置篇目方面的优良传统,主要有事以类聚,类为一志,横排门类,纵述历史,横不缺项,纵不断线,统合古今,详今略古等。旧方志的这些优良传统和特性,是历代方志学理论留给我们的文化精华,新方志若抛弃这些传统,就不成其为方志。因此,在拟订新方志篇目时,首先强调要继承旧志的优良传统。
   
旧志也有很多糟粕,如对帝王、将相、官僚士绅进行歌功颂德以及表彰贞节烈女等内容占据志书很大篇幅。这些内容多宣扬“三从四德”“三纲五常”等封建礼教,用以维护封建统治阶级的利益,编纂新方志须剔除这些糟粕。另外,旧方志多用当时的概念和名称标卷立目,如天章、圣泽、封爵、舆地、官署、公廨、秩官、津梁、驿递、赈恤、蠲免、祠祀、名宦、儒林、隐逸、流寓、方使、释道等等。这类标目多已过时或本来就不科学,今人看起来难以理解,拟订新方志篇目时必须舍弃。再者,旧志篇目在横排类目时,往往孤立地记某一类事物,在反映事物的整体性、系统性以及事物之间的相互联系性等方面非常欠缺,在制订新方志篇目时须加以克服。
   
拟订新方志篇目,必须在批判地继承旧传统的基础上加以创新。继承不是目的,继承旧方志的优良传统和方志理论,是为编修新方志、创立新方志理论服务。随着时代的发展,社会的进步,我国在政治、经济、文化、科技、教育、文体、卫生等各个领域发生了深刻的变革,只有建立新方志篇目体系,才有可能客观准确地记述和反映这种变革。旧志中的城池、津梁等内容须由新志的城乡建设志取而代之;旧志中的“兵役”“驿道”须由新志的军事志、邮政志取而代之;旧志赈恤、蠲免须由新志的民政志取而代之等等。另外,一些新出现的事物如汽车制造业、家电工业、科学技术、农业机械、政治经济体制改革、审计等等,不创新篇目便难以记载。总之,新方志所记述的对象与旧志相比不知要复杂多少倍,许多事物不单是量的增多,而且起了质的变化,新事物比比皆是,层出不穷。这就要求我们在拟订新志篇目时必须加以创新,否则,一些变化了的事物以及新生事物便就难以记载,也就失去了编纂新方志的意义。
   
拟订新志篇目要批判地继承旧志传统,要进行创新,但批判什么,继承什么,如何创新,方志工作者要做到心中有数。为做到这一点,须认真研究旧方志理论,同时,要尽可能多看几部旧志,既要看前人所称的“佳志”“名志”,也要看看那些评价不高或一般的志书,这样就可以有个比较,有利于开阔视野,打开思路,充分认识旧志的特点和弊病,这样才能谈得上批判地继承。另外,对变化了的事物、新生事物,要在认真分析研究的基础上确定其在新志中的地位和位置,要做到归类科学,横排合理,记述有序。再者,要克服旧志只注重横排,片面地孤立地记载事物的缺点,注重反映事物的整体性、系统性以及事物与事物之间的联系性。如农业志要专设综述篇,以反映农业经济体制的变革、农业生产条件、农牧副渔各业结构以及相互之间的联系等等。
   
二、如何进行篇目排序
   
拟订篇目首先遇到的是篇目如何排序的问题,也就是首先要探讨方志所记述内容的位置关系问题。方志是一个有机的整体,排序是否具有科学性和逻辑性,关乎志书的质量,因此,篇目排序应遵循一定原则。
   
篇目排序的首要原则为科学性原则。新方志所记述的内容十分繁杂,对篇目排序科学性、逻辑性的要求也更高。根据辩证唯物主义和历史唯物主义理论,生产力决定生产关系,经济基础决定上层建筑,社会存在决定社会意识,新方志篇目排序应为总述、大事记、自然环境、经济、政治、军事、文化、社会、人物、附录。总述和大事记虽不属专业志(分志)范畴,但为各专业志之纲领,理应置于全志的首位。自然条件是人类各项活动的基础,经济活动决定着政治、文化、社会等各项??业的发展,故各专业志按先自然、后经济、再政治、再社会进行排序。自然环境编(卷)可分为:地质、地貌、气候、水文、土壤、植被、资源、自然灾害等。经济编(卷宗)可考虑按生产、流通、消费的次序排列,根据一、二、三产业划分的理论,农业为第一产业,同时农业又是国民经济的基础,因此,经济编各分志的排序应为先农业,再工业、再服务业等。
   
篇目排序的第二个原则为以时为序原则。这里包含排序,如军事志中的驻军一章应先排清末驻军,再排民国驻军,最后排人民军队;二是以事物发生发展的前后顺序进行排序,以教育志为例,排序应为幼儿教育、初等教育、中等教育、高等教育、成人教育等。
   
篇目排序的第三个原则为先统后分原则,即先记具有综合性或共性的内容,后记具有独立性或个性的事物,如全志的总述、农业综述、工业综述、商业综述以及各专业志的概述要安排在各志之首位。又如计划、统计、物价、工商行政管理等专业志(分志)属综合经济管理范畴,其位置应放在经济部类各志之前。
   
篇目排序的第四个原则为先重点后一般原则,即先排老、大、特,后排一般性事物。以农业卷(编)为例,一般排序应为农业综述、粮棉油种植业、蔬菜种植业、畜牧业、水产业、林业、水利等,但有的地方畜牧业、水产业位置前移,放在农业综述之后,粮棉油种植业之前;还有的地方蔬菜种植业地位特别突出,同样可考虑将蔬菜种植业位置前移。又以工业卷(编)为例,一般排序应为先工业综述、再重工业、再轻工业,但有的地方重工业基础薄弱,轻工业地位特别突出,因此可考虑先排轻工业再排重工业。篇目排序先重点后一般原则,有利于反映地方特点和行业特点。
   
上述为篇目排序的一般原则,由于各类志书各自具有不同的特点,在篇目排序时应灵活掌握这些原则。有的省志将政治排在经济之前,体现政治的统帅地位,也有道理。又如城市志不同于省志、县志,有的城市工业、商业地位突出,农业地位微乎其微,因此,这类城市在安排经济部类各分志排序时,可考虑先工业,后商业,再农业。如城市基础设施建设非常重要,它决定或制约城市经济和其他各项事业的发展,因此拟订篇目时可考虑将城建、规划、公用事业、环境保护、交通邮电等内容安排在自然环境编(卷)之后,经济编(卷)之前。
   
前面介绍的是分志(专业志)与分志之间排序应遵循的原则。各分志的篇目设置也有一个如何排序的问题。分志一般由概述、事业(志之主体)、管理(第一项为机构)等几个部分组成。如:
   
环保志篇目为:
   
概述
   
第一章 环境状况
   
第二章 环境监测
 
   
第三章 污染治理
   
第四章 管理
   
第一节 管理机构
   
……
    
一般地说,分志篇目排序主要有以上几种形式,但有的分志由于情况特殊,无法按上述形式进行排序,排列篇目时应具体情况具体分析,要以条理清晰、分类得当、符合逻辑、便于编写为原则。
   
三、如何进行科学分类
   
新编地方志要求事以类从,以类系事,类为一志,因此,拟订新方志篇目所遇到的重要问题之一就是如何划分门类。总的说,志书各门类要按不同事物的不同性质进行划分,不同性质的事物不能凭主观强行撮合成一类,同一性质的事物不能割裂开记述。
   
地方志要记述的对象为一地自然、经济、政治、文化、科教、社会等方方面面的历史和现状,可谓纵横交错,错综复杂,欲对其进行科学的门类划分确非易事,需要认真研究和探讨。随着社会的进步,社会分工越来越复杂,新事物不断产生,旧事物不断分解派生出几类事物。特别是我国旧的经济体制形成条块分割的局面,行政分工与本来的社会分工相互矛盾的现象很多,每个单位,每个企业都又是一个小而全的社会,你中有我,我中有你。如工业系统中既有中共党组织、工会、妇联、青年团等,又有商业企业及大、中、小学校,甚至幼儿园、医院、科研院所等事业单位;而教育系统中除有党团组织外,还有工厂、商店、农场、卫生院(室)等。拟订篇目时,必须打破行政隶属关系的束缚,依据本来的社会分工,依据不同事物的性质进行科学分类。如工业志只记工业发展情况,不记党团组织情况及商业、教育、卫生等内容,工业以外的内容归并到政治部类各分志及商业志、教育志、卫生志等。为便于搜集资料,篇目初稿可按行政部门分类,资料搜集工作结束后,再调整篇目,分类记述。另一种情况,在城市志特别是省会城市志以及区志编纂工作中,会经常遇到,即有些工业企业、商业企业、大、中专院校、医院、科研院所等的隶属关系经常变动。今年该企业为部属企业,明年有可能改为省属院校。拟订新方志篇目必须打破这种行政隶属关系的束缚,不管其隶属关系如何变动,只要它在辖区内就要列目记述。还有一种情况,即作为一项事业,既隶属于甲,又属于乙,有的一个部门分管几项事业,有的几个部门同管一项事业。这种情况更应打破行政隶属关系的束缚,做到事为类从,类为一志。强调事以类从,类为一志,并非不再反映行政隶属关系情况。行政隶属关系的变化情况可在分志管理部分的“管理体制”中予以反映。
   
四、掌握好分类的标准
   
志书门类如何划分有一个标准问题。志书所记载的每一项事物在划分门类时,必须按同一标准划分,否则会出现篇章繁杂、结构不合理等问题。
   
篇目门类是以客观事物的属性来划分的,然而客观事物往往具有多重属性,到底应采取哪类属性划分门类更具科学性,值得认真研究。以人为例,以性别属性可分为男女,以年龄属性可分为老、中、青,以职业属性可分为工、农、商、学、兵等等。以工业企业为例,以规模属性可分大型企业、中型企业。大型企业以行业属性又可分为冶金工业、煤炭工业、机械工业、化工工业、纺织工业、食品工业等等。在拟订篇目时,可根据不同情况,依据事物的不同属性,采取不同的划分门类标准。但记述一种事物时必须采取统一标准。如农业卷中的种植业志可按种类属性为标准分为粮食种植业、棉花种植业、油料种植业、烟草种植业、蔬菜种植业等;而同为农业卷中的畜牧业志则可划分为饲草饲料、品种、饲养、疫病防治、畜牧场、管理等。上述两个分志根据各自特点,依据不同属性,采取了不同的分类标准,但每个分志本身则是按统一标准进行门类划分的。以往志稿中,存在着同一属性的事物没有按统一标准划分门类的现象,出现一些人为的混乱。如某工业志横排为冶金、煤炭、电力、化工、纺织、轻工业(上)、轻工业(下)。轻工业是相对重工业而言的,不应与冶金、纺织等并列。又以某化工志稿为例,设概述、化学矿、化肥工业、基本化工原料、合成材料、涂料工业、三剂工业、橡胶加工工业、化学农药、其他化工、化工机械工业、化工基本建设、化工科技、化工环境保护、化工教育、化工职工生活福利、化工安全检查生产、领导体制及思想政治工作、企业管理等等。该篇目虽遵循了分类横排原则,但却违背按事物的同一属性确定同一标准划分门类的原则,因此显得杂乱无章,不得要领。若按行业一种属性为标准可将其调整为:
   
概述
   
基本化工原料
   
化肥农药
   
石油化工及合成材料
   
精细化工(包括染料、涂料、颜料、助剂、试剂等)
   
橡胶加工
   
管理
   
五、如何拟订“管理”部分的篇目
   
新方志设立管理篇、章,是对旧方志体例的创新。写好管理部分对强化志书的资治作用,提高志书质量具有十分重要的意义。
   
大家知道,任何现存的事物都不是固有的,都是随着自然界的进化和人类社会的发展不断地产生、发展而来。这些事物最初的发展都具有一定的自然性。当人们对这种自然发展着的事物逐步加深认识的时候,便产生了对该事物进行管理的愿望,以便使其发展更具科学性,而尽可能地减少其盲目性,因此便产生了管理机构。随着社会的发展,社会分工愈来愈复杂,管理机构随之增多。例如某市政府,解放初期仅设民政、公安、邮电、建设、财粮、工商、税务、教育、卫生等9个局,而到了80年代初,市直各委、办、局、处发展到近80个,管理机构对事业所实施的管理和管理体制的建立及管理方式、手段等,也有一个不断发展、不断完善的过程。以对企业的管理为例,由解放前及解放初的传统管理方式,发展到后来的较为科学的“八大” 管理,进而又发展到更为科学的现代化管理。社会发展至今天,任何一项事业都有了相应的管理机构,因而志书记述对象的各个方面,便产生了下列关系:事业→管理机构→管理→事业。也就是说,随着事业的产生而产生了相应的管理机构,管理机构及其职能又反作用于事业,对事业进行有效管理。任何一项事业的发展无不与管理息息相关,事业发展的成败除受内部矛盾的制约外,与管理是否具有科学性有着直接关系。由合理的管理机构遵照客观规律进行科学有效的管理就会促进事业的发展,反之就会阻碍事业的发展,甚至会造成倒退。“文化大革命”期间各项事业所遭受的破坏,党的十一届三中全会以后各项事业的快速发展,无不证实了这一点。因此,只有编排好管理部分的篇目,写好管理的内容,才能更好地发挥志书的的资治和借鉴的作用。
   
在新编地方志工作初期,全国对写不写管理,如何写管理没有统一意见。受最初“只写事业,不写工作”提法的影响,有些县志或者不写管理,或者写得很薄弱。有的只写机构,没有管理项目,有的只写管理体制沿革,有的按“八大”管理分类横排,有的按传统管理、科学管理、现代管理分类横排。还有的分志不是写政府的各分管局如何对企业进行管理,而是写企业自身的管理等。这种局面给志书统编带来很多麻烦。因此,应对管理部分的篇目设置提出原则性要求:
   
第一,管理部分从大的方面应达到基本统一。就一般企事业志来说,管理的第一项应为管理机构,第二项应为管理体制,以下依次列管理项目。
   
第二,设置管理篇目忌面面俱到,只记重要的管理项目,即不可把部门工作的方方面面均记入志书。以机械工业志为例,管理方面的内容应为:管理机构、管理体制、计划管理、生产管理、技术管理、安全管理等,其他方面的管理则没有必要写。
   
第三,忌千篇一律。要注重记有特色的管理。例如,煤炭志要注重写安全方面的管理,公用事业志要注重写节约用水方面的管理,林业志要注重写林木保护方面的管理等。
   
第四,不可越级写管理。管理同其他事物一样,有它的层次性和系统性。政治卷相对整部志书而言,实际上是一部大的管理志。计划、统计、物价、工商行政管理、技术监督等分志相对于经济卷而言,又可谓经济管理志。就某一事业来说,往往既受“党”的管理,又受“政”的管理,既受条条的管理,又受块块的管理。我们编写各分志时,要求只写同一层次的管理。如纺织工业志的管理章节,只写纺织局如何对各公司、企业实施管理,政府对纺织局如何管理以及企业自身如何管理则不能在此记述。
   
第五,管理部分要与事业部分相呼应。任何形式的管理,都会对事业产生影响,或是好的影响,或是坏的影响。在记述管理部分时,应反映出各时期管理方式的不同,对事业所产生的不同影响,反映出成功的经验和失败的教训,以便为管理体制的改革提供借鉴。
   
六、选择好篇目的用词
   
篇目待成书后即成了目录,篇目用词是否准确、精炼,会直接影响志书的质量,因此选择篇目用词时应反复斟酌。一般应把握两点:一是要把握用词的准确性。选词立目时,要首先弄清词语的含义和含量,使其能准确涵盖它所领属的内容。如某县志稿记述“地震”时分列“历史地震”“近代地震”两节。地震是自然属性,似不应有历史和近代之分。又如某县志自然灾害一节,为简化用词,将“ 水灾”简化成“水”,“旱灾”简化成“旱”,水是什么呢?太多了是洪涝,太少了成旱灾;人不可一日无水,天地万物都离不开水,怎么能说水是灾害呢?因此列目时,应该记述洪灾就列目为“洪灾”,记涝灾就列目为“涝灾”,不能将洪涝灾害简化成水。同样,旱灾也不应简化成“旱”,因为旱和旱灾,不完全相同,两者有程度的差别。以往形成的篇目这类情况很多,如将“矿产资源”列目为“矿物资源”,将“自然环境”列目为“自然地理”等等,在拟订篇目时务必注意。二是要把握好用词的精炼性。用词立目时,在保证准确的前提下,能用一个字不用两个字,能用两字的不用三个字,力求选择用字最少、含量最大的词立目。以往的志稿,经常出现用字过多,或用短语甚至用句子立目的现象。以某环境保护志为例,用“ 地下水污染途径、污染因素”“治理工作的组织与实施”“污染治理欠账多”等语句来立目。以某教育志为例,前四章的题目为:“教育沿革”“教育行政组织”“教育经费”“教员的任用和待遇”等,其实完全可改为沿革、机构、经费、教员。再以已成书的某县志为例,第二章的题目为“置县的起源及隶属沿革”,实际内容写的是建置沿革,四个字足够,为什么非用九个字呢?

             
 第五讲  几类分志的编写

经济类分志的编写

二、农业志的编写
   
按照1984年国家公布的《国民经济行业分类和代码》规定,农业门类所辖的各业是种植业、林业、畜牧业、渔业和农业服务业五类。而通常又专指种植业和畜牧业两大类,有时指农、林、牧、副、渔五业,把这五业归入广义农业的范畴,统称为农业。农业分志记述内容的重点就是种植业、林业、畜牧业、副业、渔业等五业发展的历史和现状。当然,由于各地地理条件的差异和多种因素的影响,农业各业的发展是不平衡的,具有各自的特点,因此,各地对于农业五业的记述应该根据地情实际决定取舍和详略,不能是一个模式。
   
在农业志的编写中,除分别记述好“五业”内容外,还要注意以下几个问题的处理:(一)要注意记述农业生产关系的变革。农业生产关系变革是促进或者阻碍农业生产力发展的带有全局性的问题,应该在新编志书中得到充分的反映。这一部分内容处理得好与坏,直接影响农业分志的编写质量。有的志书在农业分志中首设“农业生产关系变革”章,分为封建土地所有制、农民个体所有制、集体所有制和农业生产所有制,以时为序,以事为纬,对农业生产关系的一系列改革予以记述,从而反映了农业生产在各个历史阶段的各种矛盾,为后人留下了经验教训和借鉴,收到了良好的的社会效果。(二)要注意反映产业结构的内容。农业的五个属业在不同的地方各自所占的比重不同,所以便形成了各地不同的农业产业结构。这种结构随着不同的时代发生着不同的变化,而不同时期这种结构的状况如何,又直接反映着一地农业的兴衰和特点。如果能够结合本地实际,在志书中从宏观角度加强对农业产业结构的记述,反映其成败得失,这对于反映地方特点,提高志书的“资治”价值,都是很有意义的。(三)要科学处理“农业机械”的有关内容。我国的农业机械包括农、林、牧、副、渔五业全部生产过程的机械化,一地农业机械化的程度如何,反映着一地农业生产力的水平。如果一地农业机械化的程度较低,可以把“农机”的有关内容在各业中分散记述。如果一地的农业机械化程度较高,“农机”在五业中都比较突出,那么就单设“农业机械”章,与五业各章并列,予以集中记述。(四)要科学处理“水利”的有关内容。水利是针对水情而兴利除弊的一项社会事业,水利事业比较发达的地区,单设水利志,予以集中记述,是可以的。然而,有些地区水利事业比较薄弱,这样的地区把水利的有关内容归于农业分志中,也是可以的。(五)要科学处理“乡镇企业”的有关内容。乡镇企业是中国农村中各种不同经济性质和组织形式的企业的统称,乡镇企业发达的地区,乡镇企业的属性已不完全姓“农”,所以单独设篇,予以全面记述。但某些地区乡镇企业还不够发达,基础还比较薄弱,门类也比较单调,这样的地区,把乡镇企业的有关内容,分散记入相关的分志中,也有道理。

第六讲  志书资料的征集、整理与考订

与首届志书相比,续志所记述的上下时限,历史背景、时代特点、内容范围等均有所不同。在这种新的情况下,如何做好续志资料的征集、整理与考订工作,从而使我们所编续志成为“经世致用”的良志,是每位修志工作者必须高度重视、深入研究和认真做好的。

资料在志书中的地位

清代著名学者章学诚在论述方志性质时说过两句名言:一是“方志乃一方之全史”;二是志属“信史”。这“全史”指的是志书资料的广泛性和丰富性,“信史”指的是志书资料的科学性和可靠性。章学诚的话阐明了志书的本质属性——资料性。胡乔木在1987年全国地方志第一次工作会议上对志书的属性作了更明确的阐述,他说:“方志有多种特性,如地方性、时代性、综合性和资料性等等,但资料性是其本质属性,只有通过资料,才能体现其它各性;方志的功能也只有通过资料,才能发挥出来。”因此,方志是一部朴实的、严谨的、科学资料汇集。
   
一、志书功用与其资料质量关系
   
李铁映在1997年全国获奖地方志颁奖大会上指出:“修志的目的在于用志,不仅为当代人用,也为后世人用。”就一部良志而言,它之所以能服务当代,惠及后世,其根本原因就是因为其中的资料既能全面、系统、准确地反映当地自然和社会的历史与现状,又能客观地表现事物兴衰起伏的发展过程和有机联系,揭示事物发展的规律性。反之,如果某志书的资料纵向断线,横项缺门,支离破碎,曲解史实,掺夹水分等,它不但不能实现人们修志的目的,而且浪费了国家大量的、宝贵的人力、物力和财力,更重要的是还会给国家、人民和事业带来种种难以估量的危害。因此,志书资料的质量直接影响着志书功用。
   
二、志书的编纂基础
   
原中指组组长曾三在1986年全国地方志第一次工作会议上指出:“新编地方志应是一部科学的文献。它的科学性表现在志书的各个方面,首先表现在它所占有的资料的翔实、系统和准确上面,这是一部好的地方志必不可少的基础。……要对所掌握的资料加以科学的处理和组织,使之能全面、系统、准确地反映当地自然和社会的历史与现状,合乎客观规律表现事物的发展过程。”显然,编纂志书没有完备的资料作基础是不行的。“巧妇难为无米之炊”这个道理古人深知。孔子修《春秋》,“得百二十国宝书”;司马迁著《史记》,“代为史官,亲掌图籍”;班固撰《汉书》,“选择前书,缀集所闻”。正由于他们很重视做好资料工作,在收集完备的资料基础上编著出历史的巨作,收到了水到渠成的效果。我们要编纂出良志,更应首先认真做好资料工作。

志书资料的来源

志书的编纂过程,可以说就是资料的收集、整理、考证和编纂成书过程。因为志书篇目的拟定、调整、补充至最后确定和志书的内容翔实与否,都是以资料的来源为前提条件的。
   
一、志书资料的种类和功用
   
志书资料的种类有三种,即主题资料、背景资料和考证资料。其中以主题资料为主体,以背景资料为衬托,以考证资料为依据。
   
(一)主题资料:即事物本身的资料,或者说是反映事物本质问题的资料。因此,也是直接入志的主体资料,通过这种资料说明所记述事物的基本情况,并从中揭示事物发展变化的规律性。为此,主题资料不仅应包含事物的发端、发展、变化(兴衰起伏)的来龙去脉,以彰明因果,而且还应包含正确的、反面的、先进的、落后的等有关典型资料,以形成鲜明的对比。
   
(二)背景资料:即反映主题资料时空等背景的资料。一般有时间背景、历史背景、地域背景、环境背景、人物背景、事情背景等。这些背景资料一般不单独入志。
   
(三)考证资料:即用以证实主题资料是否真实准确的资料,这种资料是否入志要视情而定。考证资料包含作直接证明的资料、作旁证的资料、作反证的资料。
   
上述三种资料是志书资料的三大要素,应收集齐全。不然,就难以确定已收集的资料是否完整和可信。
   
二、续志资料的主要特点和来源
   
要做好续志资料工作,首先要明确续志的上下时限,以便根据这个时限去收集资料。关于这个问题,可采取以下做法:第一,上届志书记述的事物在续志时限内有发展变化的,可按前志相关章节将事物接续,补充发展变化的新资料。第二,上届志书记述的事物在续志时限内基本无变化的,可不接续,必要时将其概况在续志的总述或概述中予以简述。第三,在上届志书下限内末出现,而在续志时限内出现的新事物,可视情设章立目,收集资料予以补充。第四,上届志书中有缺漏的重要事物,可按上述“第三” 予以补缺。对上届志书中不当之处或错误之处,要收集正确的资料在续志中予以勘误补述。
   
续志资料的主要特点。与上届志书相比,续志上下时限一般只有20年左右,这实为“断代志”。而且所记述的内容是新人新事,重点突出,精练简洁。这就形成了续志资料的范围小、时限窄、收集考证难度较小等主要特点。然而,由于对续志质量的要求高于前志,如要求突出时代特色(包含地方特色和专业特色等)、树立精品意识、提倡创新精神、增强学术观念等,这些均与志书的生命——资料息息相关,因此入志资料必须全面、系统、准确。而要想使入志资料达到如此高的标准,则需要下很大的功夫。
   
续志资料的主要来源:总的看与上届志书相似,也有文献资料、实物资料和口碑资料三大类。但是,这次续志的上下时限还不到20年,而这正是党和国家把工作重点转移到社会主义现代化建设上来,实行改革开放的历史性伟大转折后,国力大增、人民生活达到小康的时期。同时也是进入知识经济、科技发展和信息瞬变的时代。因此,续志资料的主要来源与前志又有较大的不同,在文献资料方面,主要来自政府有关部门的各类简报、综合年鉴、新闻报道、学术论文、专业档案、生产表册、信息网络等;在实物资料方面,主要来自录像图片、信息光盘、科研仪器、生产设备、名优产品等;在口碑资料方面,主要来自采访记录、讲话录音等。
   
这里简要说一下续志利用年鉴资料的问题。近年来,各地编纂出版了许多年鉴,特别是每年一鉴的综合年鉴,这类年鉴确实能为续志提供大量有用的资料。而且,由于其与方志有不少相似之处,如同 “官书”、地情书,又具有时代特色、按事类编目等优点。因此,有些同志就误认为只要把续志时限内各年年鉴的内容按续志篇目对号入座,就可“改装”成志书了,而不必再花精力去做续志的资料工作了。如果真的这样做了,是肯定不会编出良志来。其主要原因有以下几方面:第一,年鉴有时效性。为赶时间,很难对入鉴的资料进行全面考证核实,因此年鉴资料的准确性难以保证。第二,年鉴的内容是以有关部门提供的资料而定的,不仅类目不全,而且完整性也差,远不如志书。第三,年鉴有浓厚的广告宣传色彩。在市场经济下,一些部门为了宣传本单位、本行业、本产品等,所提供的资料,常常夸大其词,水分较多。第四,年鉴缺乏严格的审批制度。志书强调思想性、科学性、资料性相统一。志书出版要经过层层审核把关。而年鉴则没有,即使有,也没志书要求这么严。

志书资料的征集

志书资料的征集要讲究工作方法,方法正确才能收到事半功倍的效果。为此,提出以下方法供参考。
   
一、提高工作人员的素质
   
搞资料工作,其工作人员的素质一定要高。一是要能应用马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论的立场、观点和方法来指导资料工作;二是要具有刻苦、奉献的工作精神;三是除了懂得本专业业务知识外,还要懂得一些自然科学知识和社会科学知识;四是要掌握资料的收集整理与考证方法以及文字写作和计算机运用等技能,并还要懂得一点古汉语和外语。
   
二、拟定资料征集计划
   
要根据所编志书的篇目内容,拟订其资料的征集计划。拟定时,可以志书篇目中的“目”或“节”作为资料征集的基本单元,将其主题资料、背景资料和考证资料的已知来源、线索、负责收集人、工作进度等写明。这样就行动有方向,工作有要求了,对资料征集负责人的确定,最好按“采编合一” 的原则。这样做,有利于资料的收集和志书的编写。
   
三、坚持“三先三后”的原则
   
一部志书有很多资料要收集,而这些资料的来源、渠道、线索又不同。那么从何处着手呢?如按“三先三后”的原则去做,就能使收集工作有条不紊地进行。其一是“先内后外”。即要先收集本部门、本系统、本地区的有关资料,掌握了这些资料的情况后,就可知道还缺哪些资料,到哪里去收集,不然,盲目地收集,甚至行程千里一无所获,结果是所需资料近在咫尺。其二是“先急后缓”。这主要是指活人口碑资料,对采访活人资料一定要抓紧进行,不然很可能失去机会。而对那些因某种原因需要销毁或可能被毁的资料,也应抓紧抢救,不然就无法挽回。其三是“先近后远”。即要先收集志书上限的资料,后收集志书下限的资料。就某一行业或事物而言,要先收集其发端的资料,再收集其发展变化至志书下限的资料。这样以时为序,条理清楚,便于志书资料的收集整理与考证。
   
四、做好博采精收的工作。为了能充分占有资料,在收集时必须博采,凡能设法收集到的资料,力求收集齐全。同时,要求每个收集资料人员,不仅要把自已应收的资料收全,而且应注意收集虽不是自己负责收集的但对志书有用的资料,并交给有关负责人。这种“出去一把抓,回来再分家”的分工协作精神,是应该提倡的。
   
在博采资料的同时,还应注意精收。即精收以下方面的资料。一是反映党的十一届三中全会后,实行改革开放、经济体制和政治体制改革等产生的新面貌、新成就的资料;二是体现社会主义新风尚、新道德的资料;三是突出时代、地方、专业等特色的资料;四是说明事物发展变化因果关系的资料;五是含有高新技术生产、科研的资料;六是有鉴别前志中正误之处作用的资料;七是有补前志未涉及或断缺的资料;八是有入志价值的实物资料和口碑资料。凡属上述有关资料,应力求收全。
   
五、发动有关人员提供资料
   
根据收集资料的需要,有针对性地向有关人员采访咨询,或发函约稿,或聘请开座谈会,大家一起回忆、讨论、修正。这样既可获得所需资料,又能考证一些问题,还可提供新的资料线索。而对提供资料人员可给予一定的报酬。
   
六、通过档案、图书、方志等馆网获取资料
   
随着社会的进步、科技的发展,计算机的使用越来越广泛,许多档案馆、图书馆、方志馆等不仅已使用了计算机贮存资料,而且有的还上网联网,形成资料信息网络,推向社会,达到资料信息共享。这样,我们就不但可以到上述等单位收集还未上网的所需资料,而且可以通过其资料信息网络(站)检索获取所需资料。
   
七、利用相关工具书查寻资料
   
马克思主义理论告诉我们:我们每个人不可能事事都得去直接经验。因此,除了要学习和向有关人员请教外,还要善于利用有关的工具书,以从中得知有关的资料出处等,从而获取所需之资料。工具书中用得最多的是书目、索引或资料索引之类。古人云:“工欲善其事,必先利其器”。能善于利用工具书,就可收到事半功倍的效果。

志书资料的管理与整理

一部志书收集的资料不仅量很大,而且很零乱。因此,必须用科学的方法进行管理并按志书编写要求进行整理。
   
一、志书资料的管理
   
为了不使辛辛苦苦收集到的资料丢失和便于利用、归档,一要建立科学合理的资料管理制度,并指定有高素质的人员负责资料的保管、登记、分类编号、建档借阅等管理工作;二要编制内容齐全、格式统一的资料卡和资料目录卡,专作摘抄资料(要坚持一事一卡的原则)和登记收集的资料,以供目录检索。其做法是:专管人员要将接受的资料(收集资料人员应及时将收到的资料交给专管人员,不允许滞留或不交)及时登记好(项目包括交资料人员的姓名、日期、资料名称、页数、来源及交资料人员和专管人员的同时签名等),并按照资料征集计划中的基本单元进行分类编号。如属ABC目的,就标以ABC标记,然后按分类编号顺序集中存档,以便检索利用。
   
二、资料的整理
   
为了使收集来的各类资料系统化,当志书某一类目的主题、背景、考证三种资料基本收集齐全时,就应及时按志书篇目中相关类目的章、节、目进行整理汇编工作。一般有三种:一是资料汇集。即把同类的原始资料进行初步筛选和集中,用稿纸抄写出来,标以按志书篇目相关的章节目标题,打印装订。这种资料虽较系统化但仍保持着原始性。二是资料汇编。即在资料汇集的基础上,对资料进行排比、筛选、补缺、考证、修饰加工等,使其进一步条理化,使事物的始末一目了然,并按志书篇目分类将资料打印装订好。资料的汇编又分为汇编和长编两种,以事为序的称汇编;以时为序的称长编。两者都是资料向志书初稿过渡的桥梁。三是专题资料汇编。这是在汇编或长编的基础上再次加工提炼,并采用语体文记述体编写的专题文章。这种文章记述事物发端、发展、变化的全过程,并能彰明因果,揭示规律等。因此,它已是志书初稿的毛坯。
   
搞好资料的汇编工作,可有以下作用:一是便于发现、补充和纠正资料的缺、断、谬、误,使之更系统、更可靠、更科学;二是可为修志人员提供一次深入了解资料情况和编志练笔的机会,提高志书质量;三是资料汇编可及时提供有价值的资料为现实服务,这在当今信息时代,很有现实意义;四是可将收集来的尚未入志的但又很有价值的资料,编成资料汇编,提供给有关方面利用。五是更有利于资料的分类管理和检索利用。

                 
志书资料的考证

   
一、资料考证的目的
   
众所周知,志书的资料来源广,种类多,数量大,时间长。因此,一事异载,一题几说,真伪相间,正误互见等问题在所难免。这就必须对资料进行严格的核实、甄别、考证、校正,去伪存真。只有经过认真严格考证的资料,才能入志。资料考证工作要贯穿于志书编纂的全过程,以达到万无一失的目的。
   
二、资料考证的方法
   
资料的考证工作不仅十分重要,而且非常复杂。所以,在进行资料的考证中,必须坚持实事求是的原则。实事求是,就是不唯上、不唯书、要唯实。资料的考证,一般是采取排比资料、认真分析、发现矛盾、深入研究、反复比证和求考正确结论的方法。资料考证有以下四种:一是人证。即用口碑资料来验证文献资料。二是物证。即以实物资料来验证文献资料或口碑资料,这是最可信的,但往往因实物资料损坏或难寻而难以实现。三是书证。即将同一问题的不同文献进行对照比较,其中要注意有些文献有以讹传讹的情况。因此,验证时一定要倍加认真。以上三种考证,可以单独进行,也可以穿插进行,具体怎么进行,由当时的条件而定。四是理证。这是在不能进行上述三种验证的情况下仍有怀疑时才采用的一种方法。它是以验证人的思想水平、学识水平并运用辩证逻辑推理进行判断是非的。因此,要格外细心谨慎,不能轻率武断。对理证之后仍有怀疑的问题,可以采取“存疑”的做法,即将一事异载或几说的各种情况如实详细地说明,以便人们注意和考证。
   
志书资料需要考证的内容很多,诸如历史事件、时间、人物评价、地名人名、经济资料、科技资料、数据资料等等。因此,考证时一定要善于抓住问题的主要方面,这样就能看清事物的本质,而不被其表面现象或繁琐的细节所迷惑,从而得出正确的结论。

            
   第七讲  志稿的试写和编纂

志稿的编纂,是志书从制定编目到定稿出版过程中一个十分重要的阶段,又是志书从收集资料到形成著述一个质的飞跃。编纂志稿水平的高低,直接关系到志稿成书的质量。

志稿的试写

一、试写前的准备
   
整理资料长篇。就是把收集到的文字、图表等各种资料按照志书篇目设计的章、节、目等层次进行分类,分到最后一个层次,再按时间顺序排列。在此过程中,要熟悉全面资料,补充不足的资料,核实不准的资料,剔除不用的资料。实践证明,通过整理资料长篇所形成的资料,都比较丰满、系统和准确。
    
修改篇章节目。制定篇目一般要经过四五次反复推敲方能定稿,前几稿由于编者对志书的篇目设计要求还不够了解,对专业还不够熟悉,资料尚未收全,所以篇目难免会出现归类不当、层次不明的现象。在资料基本收齐、即将动笔编纂之前,如果篇目还存在这样或那样的问题,那将会直接影响到志稿撰写。所以这一阶段是篇目修定的关键阶段,在此阶段多花些功夫把篇目改得好一些会收到事半功倍之效。
学习《凡例》、《行文规范》。在正式编纂之前,市、县地方志办公室都要对各分志承编单位的编写人员进行业务培训。如果不加强这方面内容的学习,各志的编写人员可能会在记述范围,上下时限、名称表述、时间记法、数量计量、引文注释等许多方面各行其是,五花八门。所以,在志稿试写、编纂之前,一定要组织各承编单位的编纂人员好好学习《凡例》和《行文规范》。
   
二、试写中应掌握的几个问题
   
编纂人员均应参加试写。各承编单位参加修志的人数有多有少,各人分工也不尽相同。从实际效果看,凡有编写任务的人员均应参加试写,这样做,有利于参编者练笔。
   
以试写二三个竖写实体为宜。一部专业志,少则三四章,多则十几章,章下又有若干节和目,乃至子目。以整章试写,费时过多。一般以试写二三个竖写实体为宜。这个竖写实体,多以节、目的形式出现。
   
要分工到人,限时完成。确定试写以后,应将志稿的试写任务落实到人,主编、副主编也应参加试写,并明确完成试写任务的时间。在试写过程中,地方志办公室的业务指导人员,应跟踪指导,要选择几篇竖写实体比较成功的样本,供试写人员学习、参考。
   
三、试写后的研讨
   
修志者大多是半路出家,他们虽都有一定的文字功底,但不了解志书编写的特点、规律和方法,试写出的部分节、目,难免文体驳杂,文风多样,这就需要各分志编辑室的负责人和方志办业务指导人员,组织他们认真阅读试写稿,共商解决办法。

志稿的编纂

志稿的试写告一段落,就要进入正式编纂阶段。这阶段的工作,从管理角度讲,要抓好这样几件事:首先要明确分工。要根据各人的特长及编纂水平的高低,把撰写志稿的任务分解到人。对确实不能胜任的参编人员,要及时调整;对编纂水平一般的,要适当减少撰写任务。其次,要根据各人分工任务的轻重,确定完稿时间。第三,要给编纂人员创造一个良好的工作条件,使他们能够集中时间、集中精力。第四,分志的主编、副主编,既要编纂好自己承编的志稿,又要投入编纂工作承担起对他人的检查和督促的职责。第五,史志办业务指导人员,要切实做好跟踪指导。要及时了解承编单位志稿的撰写进度,要审阅部分志稿,针对志稿中的问题,实施面对面地具体指导,还要组织专业内或系统内的参编人员召开小型研讨会,传阅志稿,交流经验,共排问题,共商改进意见。
   
就志稿编纂的要求和方法而言,应着重解决以下几个问题:
   
一、要把握志稿的记述范围
   
志书的记述范围,常见的有地域、专业、时间三种。
   
地域范围
 鲜明的地域性,是方志的重要特征。把握地域范围,一要处理好现行行政区划与历史上曾隶属地域的关系。因行政管理和经济建设的需要,行政区划常有变动。记述应立足于现行行政区划,现行行政区划内的地域,不论历史上是何隶属,均应一体记述,不记则是缺漏;反之,历史上曾是隶属地域,而今不在现行行政区划内,也不能拘泥于“志不越境”而一概不记,如不可分割的统计数据、事物的发展过程都可记述,以表现事物的完整性和系统性,但这只能略记、粗记,否则就有“抢资料”之嫌,并和相邻地区的志书资料重复。二要处理好“地域范围”与“域外管理”的关系。特定的地域范围确定之后,只要是地域范围内的事物,不管它属于哪一级管理,都应记叙。但有的事物,虽说不在本地域之内,却属本地域的行政管理,对这样的事物应作具体分析,不能搞一刀切,不应将该记的事物拒之志书之外。我们认为,随着改革开放的深入,市与市、省与省、国与国之间的经济相互渗透的现象已十分普遍。新方志应顺应这一发展趋势,把该记的事物都记载下来,这不仅不会削弱新方志的价值,反而会为新方志增添时代光彩。
   
专业范围
 在实际编纂过程中,常常会出现这样两种情况:一是把专业志写成部门志,凡由部门管理的事物,均在记载之列,如党派、团体乃至食堂、浴室等,无所不包;一是抓了一小块,丢了一大片。以市志为例,只记市直专业,而不记市属各县的专业。究其原因主要是对专业记述的范围没有把握好。应如何把握好专业范围呢?一、要弄清各专业的内容。凡属专业内容的事,不管其属不属编写部门管理,均可记载,不要把不属专业内容的事物写进去;二、要搞清楚各专业志的地域范围。要记述地域范围内全部专业,不能只局限于部分专业;三、要处理好交叉。在记述多样性事物时要合理分工,各有侧重;四、要辩证地看待专业范围。就某个专业而言,有它相对的独立性,但它又不是完全孤立的,它与其它专业往往有着千丝万缕的联系,有的联系还非常紧密,这个紧密联系的事物,往往会突破某专业的范围。为了反映事物发展的因果关系,或变化的外部条件,对本专业有着重大影响的事物,作画龙点睛地记述,也是必要的。
   
时间范围
 志书所记事物不得超越《凡例》规定的上限和下限。如果超越,则视为越限。当然,也不能机械地执行志书的断限。有的事物,确需交待来龙去脉,而其起始时间又在志书上限之前,作为背景材料交待一下也未尝不可;有的工程项目竣工的时间与志书下限相距甚近,为了反映该项目的完整性,采用括注的形式也是可行的;有的志书的总述、大事记等需要越限,可在凡例中加以说明。
   
上限下限要到位,它是指志书记述事物应达到的上限和下限位置。它与断限的关系,既有联系,又有区别。后者受前者制约,又有自身的独立性。它要在前者规定的时间段内进行记述,同时,它又不可能与志书规定的断限完全一致。有的事物起始时间在断限之前,按照《凡例》规定,必须舍弃,只能从志书规定的上限记起;有的事物起始时间在志书的上限之后,尽管内容很重要,按照《凡例》规定,只好忍痛割爱;有的事物终止时间在志书的下限之前,记述事物的下限就该在志书的下限之前。
   
越限和不到位的现象在志稿中是普遍存在的。越限就是记述了志书规定的上限之前或下限之后的不该记的事,这好处理,删去就行了。记述不到位,就是记述事物的起始和终止不到位。起始不到位,常常表现为记述断限之内发生的事物而不记事物的发端,或虽记发端,但记的是概念化的发端;终止不到位,通常表现为记述断限之内终止的事物,由于收集到的资料未到位,表现在事物的记述上不到位。还有一种情况,就是事物在志书下限之前已经终止,但志稿的编写未作必要交待。
   
二、要坚持竖写原则
   
坚持竖写原则,这是方志在体裁上区别于其它文体的主要特征,也是方志编纂最基本、最普遍、最关键的写作方法。要坚持竖写原则,就要在以下几个方面下功夫。
   
㈠要顺时记事。就是要求顺着时间的前后,把事物的兴衰起伏记载下来。这种方法用于记述一般事物,比较顺手,用于记述较复杂的事物则有点难度。有的编者往往将这一事物记到一定阶段时,又回过头来记述另一事物,从而出现时序颠倒的现象。究其原因,主要是未能处理好各个事物之间的关系,解决办法有两条:一是对编目再度修订,尽可能将几种本质不同的事物分别设置;二是在同一竖写单元内,根据事物的多少,分别用几个自然段加以记述。
   
㈡要努力体现事物发展的阶段性。从志稿编纂的实践看,这方面存在的主要问题表现在:一是用记述大事记的方法代替记述事物发展的阶段性的方法。任何事物都有它自身发展的演变过程,从而呈现出一定的阶段性。这种阶段性是事物矛盾运动的结果,是事物由量变到质变的结果。志书要体现事物发展的阶段性,不仅要有选择地记述事物发展的量的变化,尤其要花力气寻找和记载事物发展的质的变化。而有的编者,在记述事物发展时,往往只注意记述事物量的变化,而忽略记述事物发展中的质的变化,因而出现了流水账式的记述方法,所记内容,类似详细的大事记。当然我们强调体现事物发展阶段性的重要性时,并不排除记述事物发展量变的重要性,因为没有量变,就没有质变。只是对量变要有选择地记述罢了。二是用历史分期、国民经济发展五年计划分期等硬套事物的发展阶段性,这就违背了不同事物的运动形式及其发展阶段是不同的客观规律。
   
㈢要着力记好起点、转折点和终点。所谓起点,是指事物的起始发端。要记好起点,就要研究事物发生时的内部因素和外部条件,确定竖写实体的基本要素。由于各个事物的运动形式是千差万别的,所以不同事物发生时的情况是不同的。以“发展党员”竖写实体为例,记好这个条目的起点,就要把握住何时、何地、何人被谁介绍加入共产党等几个要素。另有一种情况,就是事物的起点在志书的上限之前,对于这类事物则要记述志书上限时事物发展的实际情况就行了。
   
所谓转折点,是指事物发展过程中的重要变化点。事物的发展,有时处于渐进状态,有时处于剧变状态,有时呈现出量变形态,有时呈现出质变形态。如果把事物的所有变化都一一记载下来,那是记不胜记的。所以,我们强调,记好事物发展的转折点,就是记好事物发展出现重大量变或质变时的情况。当然,这种重大量变和质变时的情况,在有的事物发展过程中往往会出现多次。抓住了这些转折点,再根据记述的不同对象,横陈事物在重大量变或质变时的外部条件和内部根据,从而揭示事物发展因果关系,体现事物发展的本质变化。如果所记实体为多元化的事物,还要采取点面结合的方法加以记述。
   
所谓终点,是指事物的终结。记好终点,就是记好事物消亡时的情况。一般来说,这个终点还是比较好记的,只需交待何时、何物因何原因而消亡或终结。但另有一种情况,就是事物在志书下限时尚未消亡而且正在发展之中,对于这类事物,按照志书断限的要求,则要记好志书下限时事物发展的现状。对于现状的记述,一般要记得详细些,也要按照事物发展的内部因素和外部条件,把握几个要素来进行记述。
   
三、要提供科学的资料
   
胡乔木同志指出:“地方志的价值,在于它提供科学的资料”。他还说:“要在志书提供科学性资料方面多下点功夫,不要把违反自然科学和社会科学的东西当成科学的资料写进志书。”这就是说,能否提供科学的资料,是衡量志书价值高低的主要标尺。那么提供什么样的资料,才算是科学的资料呢?
   
㈠要提供真实性的资料。资料的真实性是资料科学性的基础,缺乏资料的真实性,就谈不上资料的科学性。到了正式编纂阶段,如果粗心大意,把一些不实的资料写进志稿,那将会对志稿的真实性带来很大的隐患。所以在志稿的编纂过程中,一定要弄清资料的来源,一定要将反映同一事物的不同资料进行反复比较,既要对收集到的资料进行反复比较,又要对收集到的资料进行反复核实,只有这样才能提供相对来说真实性的资料。
   
要提供真实性的资料,还必须避免所谓“政治化”倾向,因为这种倾向,会损害志书的真实性,减弱志书的严肃性、科学性。要避免“政治化”倾向,就要注意这样几点:一要秉笔直书,不要怕犯错误。由于过去长期的不间断的政治运动,有的人患了一种“政治”过敏病,一旦触及政治问题,就心有余悸,怕犯错误。所以每当提笔撰写政治问题的有关事件时,往往躲躲闪闪,或轻描淡写地记述,或绕道不记。这就违背了历史的客观实际。二要下功夫了解不熟悉的事物,不要主观想象。任何事物,都有自身发生、发展的内在特征和规律。我们有的编者,对某种事物,特别是对专业性比较强的经济部类,往往以政治推理解释其中某项事业发展的动因,将非政治的内容政治化,以政治特征概括经济特征,用社会发展分期去硬套某项经济事业的发展分期,这就违背了各种事物自身发展的客观性。三要理性执笔。不要感情用事。有的编纂者,在记述人物时,或因交往过密,或因受人之托,下笔时,常有“记人唯亲”的现象,对亲者、受托者,常常情之所至,笔下生花,这就违背了所记人物的真实性。
   
㈡要提供系统性资料。胡乔木同志指出:“旧的地方志作为一种资料书是很有价值的,但它的科学性很差,这不足为怪。新的地方志,应该在这方面有很大的改善……地方志应当提供一种系统性的资料。”所谓系统,就是同类事物按一定的秩序和内部联系组合而成的整体。那么,怎样提供系统性资料呢?
    1
、要找准和记好竖写实体的基本要素。以水利志的“排水”一节竖写实体为例,首先要找准排水系统中的排水河、排水沟、排水设备等几个基本要素,然后采用顺时记事的方法,记述该系统在发生、发展的各个不同阶段所能达到的排水面积,并围绕这个中心记述它们各自所发挥的功能及相互关系。如果缺少其中一个基本要素,那就称不上提供科学性资料。
    2
、要写好章下无题序。以工业部类某分志为例,章下设原料、技术设备、主要产品三个节,单以每节为竖写实体,很难写出它们三者的相互关系和各自特点。通过章下设无题序,就可以把它们三者之间的内在联系和各自特点写清楚,从而反映一地各个不同时期生产能力及实际成果的情况。
    3
、要写好志书的总述、综述、概述。世界上的一切事物总是相互联系和相互影响着的,同时又受到大系统的支配和制约。而大系统又受到更大系统的支配和制约。不少市志都设了种植业、畜牧业、水产业等,它们均可自成系统,又相互联系和相互影响着。它们又同时受到农业这个大系统的支配和制约。农业这个大系统又和工业这个大系统相互联系相互影响着,同时又受到经济这个更大系统的支配和制约,而经济与政治又是相互联系和相互影响的……本届修志,不少市志设了《农业综述》、《工业综述》、《经济综述》,较好地记述了不同门类较高层次上的系统资料,尽管有的综述在提供系统资料方面还不尽如人意,但从总体上看,与旧方志相比,在提供系统性资料方面,已跨上了一个新的里程。
㈢要提供规律性资料。就是说地方志所反映的资料,要求能够体现事物发展的规律性。
   
首先,要深刻认识资料,把对资料的感性认识上升到理性认识。要提供规律性资料,就必须在熟悉反映某个事物全部资料的基础上,下功夫思考分析,下功夫“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”。从而形成概念和理论的系统,把对资料的感性认识上升到理性认识。下了这些功夫以后,再将那些反映事物本质的而非现象的、全体的而非局部的、内部联系的而非外部联系的资料记载下来,才能体现事物发展的规律性。如果“见毛就是鸭”,见到什么资料就记什么资料,那是不可能提供规律性资料的。
   
其次,要积极引用当代自然科学和社会科学的理论和方法,指导编纂工作。要做到这一点,就要把已学习和掌握的当代自然科学和社会科学的理论和方法,与已掌握的方志资料联系起来思考,并用它来指导对规律性资料的鉴别和提取;就要带着志稿编纂中的实际问题,有的放矢地学习当代自然科学和社会科学的理论和方法,包括地理学、生物学、经济学、统计学、法学、社会学、民族学、教育学、哲学、史学、语言文学等各个学科的积极成果;还要向自然科学和社会科学各个门类的科学以及各行各业有较高理论和丰富实践经验的人学习。
   
再次,要加强志稿综合性记述。由于志书具有“横排门类,竖写历史”的特征,它就不可避免地要把各类不同事物分开记述,就不可避免地割裂事物之间的相互联系,这就削弱了志书在提供规律性资料方面的科学性。旧方志在这方面存在很大的局限性。上届修志,广大修志工作者采用综合的笔法,加强了宏观内容的记述,较好地克服了这方面的弊端。主要办法是:章下设无题序;篇下设概述;大门类下设综述;重要事件、重大变革设专题;全志设总述。这些综合部分,不仅概要地反映了事物发展的兴衰起伏,大势大略,还记述了事物之间的相互联系,较好地体现了事物发展的规律性。如有的市志,不仅在篇章下分别设概述和无题序,还在农业各卷之前设《农业综述》,在工业各卷之前设《工业概述》,在工、农业之前设《经济综述》等,较好地反映了农业和工业发展的内部因素和外部条件,较好地体现了生产力决定生产关系,生产关系反作用于生产力,经济基础决定上层建筑,上层建筑反作用于经济基础等各种辩证关系,客观地反映了事物的本质,揭示了事物发展的客观规律。
   
提供规律性资料,这是上届修志工作者在提高志书质量和价值方面作出的一个重大贡献。
   
四、要掌握“以事系人”的内容和方法
   
坚持以事系人,就是坚持人民群众创造历史的唯物主义观点。上届修志,存在的问题主要是:该记而不记,见事不见人;不该记而记,记人显得过滥;重视记述“大人物”,忽视“小人物”;夸大个人作用,忽视群体作用。那么,续志坚持“以事系人”要注意哪些问题呢?
   
首先,要搞清楚系什么样的人。总的讲,要对事物(事业)发生发展起重要作用的人,不管其有无职务及职务高低。具体地讲,要系组织机构的创造人、事业的开拓者、重大工程的指挥者、科学技术的发明者、各行各业、各条战线涌现出来的战斗英雄、劳动模范、改革先锋、名教师、名医生、名演员等。另外,凡有广大人民群众参加的水利工程、农田基本建设、重大工业项目建设、抗洪抢险、生产自救等重大活动,其总人数及典型人物都应有记述。
   
其次,要掌握系人的内容。主要记述人物对事物(事业)发生发展做出重要贡献的事迹。包括人物的言论、行动、成就。不要记与事物的发生、发展无关的内容,更不要像记人物传一样,记述一个人的生平。
   
再次,要掌握系人的方法。记人要同事物的发生、发展紧密联系在一起记述。不能疏远事物,更不能脱离事物进行    记述;要采用记实的笔法,不可渲染夸张;记个人作用要注意分寸,不可把群众的作用加到一个人身上。
    
关于志稿的编纂,涉及的问题很多,除上述问题外,志稿还要反映时代特色、地方特色和行业特色,要正确地、合理地运用图表等。

志稿的修改

各分志初稿脱手以后,一般都要经过审查评议、梳理消化、补充修改三道程序,然后送到总纂之手。
   
一、审查评议
   
志稿在总纂之前,一般要实行三审制度。先要自审。就一部分志而言,各人分工撰写的章节完成之后,编辑室应及时组织参编人员相互审稿。其形式有一对一互审,有一稿多审。审稿完毕,要召集全体参编人员进行评议,指出存在问题,提出修改意见。然后,再由各执笔人分头进行修改,形成打印后的第一稿。继而送审。就是把打印的第一稿送给部门主要领导和分管领导及分志领导小组成员审查。这一审的重点,应是政治、史实和保密等方面的问题。通常情况下,对送审稿的修改意见,有关人员只需详细记录,不必急于修改,待联审后再通盘考虑。三审即为联审。参加联审的人员一般有:修志部门的有关领导、业务骨干、离退休老同志;上级对口部门的有关领导、离退休老同志和修志同行;市方志办的有关人员。在程序上,先将志稿送到审稿对象手中审阅,并预约召开评审会的时间。届时,由负责撰写分志稿的部门负责人主持,介绍编纂分志的基本情况,提出评审要求。然后大家畅所欲言,按照把好政治关、体例关、史实关、文字关、保密关等方面全面进行评审。最后,由市方志办负责人综合大家的意见,肯定成绩,提出修改意见。
   
二、梳理消化
   
评审会召开后,负责会议记录和录音的人员(一般为分志执笔者),要按照政治、史实、章法、文风、保密等几个方面,把送审和联审中大家提出的意见,以书面的形式梳理归类,逐一整理出来。再由分志编辑室的负责人召开全室人员会议,让大家集思广益,充分发表意见,逐条分析研究,看哪些意见是对的,哪些意见是错的,经过认真思考消化后,择善而从,把该改的问题全部记录下来。在此基础上,再组织大家对如何补充、核实和修改进行讨论,并形成统一的意见。
   
三、补充修改
   
㈠调整篇目。分志编辑室负责人要召开会议,对调整篇目进行专题讨论。要根据“事以类聚,类为一志”的原则和按同一标准划分的要求,采纳评审中的合理建议,对志稿的篇目实施调整。此时,上级方志主管部门的业务指导人员要出席会议,跟踪指导,配合分志编辑室搞好篇目调整。
   
㈡增补资料。评审中,资料缺漏方面的意见多为上限下限不到位,竖写断线过长,横陈缺少要素,重要事件漏记等。对此,除了查看已征资料的底稿外,还要对有关问题进行专题调查收集,并将重新收集和整理的有价值的资料,补进志稿中。
   
㈢核实资料。对口碑资料提出疑义的,要走访知情人,特别是当事人;对引文或有文字记载的史料提出疑义的,要查看原文是否抄错抄漏,或断章取义;对志稿中有关时间、地点、名称、数字等前后、左右矛盾的,要找出不同出处,考证后,取其可靠者。然后,分别对志稿中差错的地方进行修改。
   
㈣删削压缩。所谓删削,就是把志稿中芜杂的内容删去,如超越记述范围的、内容重复的。所谓压缩,就是通过筛选资料,在保证原意的基础上,把毫无价值和价值不大的资料挤压出去。如该略而详者、枝蔓芜杂者、节外生枝者、繁琐堆砌者、穿靴戴帽者等等。
   
㈤校正锤炼。要对照《凡例》和《行文规范》,把志稿中有关纪年、计量、数字、名称乃至标点符号等一切不符合规范要求的记法统统改正过来。对志稿行文要字斟句酌,遣词造句要准确、朴实、鲜明、生动,要惜墨如金,像发电报、编辞书那样精炼。

             
第八讲  专业志的编写

专业志是地方志中最基本的部分,是全书的精华。这不仅因为它在容量上占据了志书绝大部分的篇幅,而且它从百科百业不同的侧面,反映了境内自然、经济、政治、文化、社会各个领域的历史与现状,也决定了它在志书中举足轻重的地位。如果说地方志是一项系统工程的话,那么专业志就是这个系统工程中的主体工程。可以说,编写好专业志,地方志的整体工程就已经大体就绪,全面竣工也指日可待了。

注意专业志与相关志书的区别

本文所谓的专业志,是指综合性志书中以某一专项事业或事物作特定记述对象,客观反映其历史与现状的专志。
   
首届修志,各地都编写了大量的专业志。这些各种层次的专业志的编写,大大丰富了专业志编纂的理论与实践。但同时我们也注意到,其中不少专业志在收录范围、资料取舍、编写方法等方面把握不当,有的甚至将专业志写成了部门志、行业志、综合性志书。对此,续志工作者必须给以足够的重视,充分吸取往届修志的经验教训,正确处理好专业志与部门志、行业志、综合性志书的关系,编写出更加科学、更加优秀的专业志来。
   
根据方志学的研究,以志书记述的内容范围为标准,地方志主要可以分为综合性志书与专一性志书两大类。综合性地方志就是记述某一地域全貌的志书。一般的省志、市志、县志、乡镇志及旧府志、州志、厅志和全国性的总志等,都属于这一类。专一性地方志就是记述某一地域范围内某一特定专项事业或专项事物的志书。一般而言,山水志、寺观志、风土志、人物志、艺文志等,都属于这一类。
   
在专一性志书中,根据志书记述对象范围的广、狭程度为标准,专志又可以分为部门志、行业志、专业志等不同的小类。
   
专业志和综合性志书的区别是显而易见的。综合性志书记述的对象为地域内的各个方面,诸凡地理、气候、山川、党派、战事、厂矿、道路、人口、文化、风俗、人物等等,无所不包,而专业志所记述的仅仅是其中的一个方面。往届修志在这方面存在的问题,主要是一些专业志收录范围过宽。如有的土地志,不仅包容了土地资源、土地开发与利用、土地管理,还囊括了土壤、地质矿产、气象、人口、建置、地理、税务乃至交通、生物、水利、城乡建设、房地产、风景园林、土特产等方面的内容。这样,土地志就不成其为专业志,而俨然成了一部综合性志书了。
   
专业志和行业志的区别主要有三点。首先,从行业与专业的关系看,对于具体的行业来说,专业活动只是这个行业活动的一部分,它们之间的关系是全局与局部的关系。其次,从内涵特征看,行业往往具有经营或行业管理的职能,因而一般比较适用于产业领域或行业管理职能比较强的领域,而“专业”却可以适用于各种各样的事物、事业。再次,从志书的存在形式看,行业志是一部完全独立的书,无论是编纂体例、结构模式,还是记述方法、语言运用,乃至开本、装帧、版式等等,行业志之间都各自为政,自成体系。但作为专业志,却只是一部综合性志书中的一个组成部分。
专业志和部门志的区别也是明显的。从部门志的角度看,凡属本部门、本单位管辖的事物或参与的活动都要收录,而不必过问它们究竟是否属于本部门、本单位“主业”的范围;凡不属本部门、本单位管辖的事物或本单位、本部门没有参与的活动都不收录,也不过问它们究竟是否与本部门、本单位的“主业”有关。而从专业志的角度看,却是只要是与该项事业密切相关的事物,不论是属于哪个部门管辖的,统统都要收录;反之,即使是专业志承修单位内部管辖的事物,也不收录。另一方面,可以设立专业志的事业在社会生活中往往占有重要位置,生命力旺盛,承前启后,继往开来,绵延不绝,而特定的部门却容易因为政权的交替、时代的变迁而置废无常。二者的收录范围迥然不同。

专业志的基本特点

“专志贵专”是专业志最根本的特点,这早为修志界普遍认同。具体说来,主要包括以下几个方面的内容。
   
一、中心明确。专业志所记述的对象既然是某一特定的事业或事物 ,其所收录的范围也就应当以这个特定的事业或事物为中心。这就要求我们,要站在全专业的高度,而不是只局限于志书承修单位的狭小天地,对一切有可能与本专业这个“中心”有关的事物进行全方位的扫描,并认真区分这些相关的事物同“中心”的主次、亲疏关系,只要属于“亲”的范围就应该广收博采,属于“疏”的范畴就一概摒绝,属于“主”的范畴就应当详记,属于“次”的范畴就应当略写。
围绕“中心”确定专业志的收录范围,有两种情况特别值得注意。一是部门、系统以外的事物,虽然不隶属于专业志承编单位,但因其属于本专业的重要内容,应尽可能地加以收录,避免出现重大遗漏。如现在的一些大型农场,在行政关系上有的隶属于农垦部门,有的隶属于劳改部门,但其所从事的生产活动却主要属于农业的范畴。而作为综合志书中农业志的承编单位,目前一般都是各级政府内主管农业的部门,这时,就不仅要在志书中记述自己所管辖的有关事物,而且还要将隶属于农垦、劳改等部门的有关事物统统纳入志书的记述范畴。二是隶属于地方政府以外的事物,虽然与地方政府无关,但因其属于本专业的重要内容,也要尽可能地加以收录,否则也会出现重大遗漏。例如干线铁路,虽然在行政关系上直属国家铁道部,但在综合性地方志书的交通志中,如果不收录过境铁路历史与现状的有关资料,就不够完整。
   
二、内容集中。辩证唯物主义观点认为,世界上的万事万物都是复杂的;孤立的、完全自闭的事物是不存在的。事物与事物之间,常常存在着这样那样的联系,这种联系有时甚至犹如藤蔓植物之附于主干植物,盘根错节,枝缠叶绕。编修专业志,就是要拨开枝蔓,找出主干,并紧紧围绕“主干”谋篇布局、收录资料、展开记述;而不能由主干而枝蔓,由枝蔓而细枝末节,最后眉毛胡子一把抓,什么都记述。这样不但专业的主体被枝枝叶叶所淹没,而且实际上也记不胜记,无法操作。仍以土地志为例。作为一种载体,土地能承载的事物极其广泛,各种各样的事物差不多都可以找到与它的种种联系:“土”中有矿藏,“土”表有土壤,“土”上有高山流水、飞禽走兽……按照这样的思维方式引伸开去,人们还可以通过“土风”这个媒介,收录民俗的内容;通过“土音”这个媒介,收录方言的内容;通过“兵家必争之地”这个媒介,收录军事的内容;通过“一方山水养一方人”这个媒介,收录人物的内容等等。显而易见,按照这样的方式编修出来的土地志一定是内容杂乱,毫无“主干”可言。
   
三、主体突出。这包括四个方面的含义。第一,专业的基本内容,诸如文学志中的小说创作、散文创作、诗歌创作、戏剧创作、外国文学翻译;电力工业志中的发电、供电、电网调度、用电等等,记述方法上,要详写,浓墨重彩;非专业本身但对专业的发展有推动或制约作用的内容,诸如一般性专业科研、内部专业管理等等,记述方法上要略写,惜墨如金。第二,专业的基本内容,在全书所占篇幅的比例要远远超过其他部分,一般不宜低于70%,否则容易产生本末倒置、喧宾夺主之嫌。第三,专业的基本构成要素,在全书的总体框架结构上要占有突出的位置,不仅所占分量重,而且所处的层次也要高。第四,在彼此相关的事物中,要确定其核心事物,写“核心”带“周边”,写“周边”要围绕“核心”。如铁路事业所涉及的范围相当广泛,但运输是其关键,编修铁路志,就要围绕运输来展开记述:记设备养护突出它在铁路运输保障方面的地位,记机车研制突出它在提高运输能力方面的地位,记调度突出它在科学组织、安全运输方面的地位,等等。

专业志篇目的拟订

关于志书的篇目问题,前面已有专门讨论,其中所说的一些基本原则,同样也适应于专业志。我们在这里所强调的,是在篇目设计上专业志如何突出专业特色。
   
专业志在篇目设计上如何突出专业特色呢?我们认为,有以下几点值得注意。
   
一、总体结构应以专业构成为主体。根据系统论的研究,每个事物的内部都是一个相对独立的系统,各个系统又由若干子系统构成。对于专业志来说,其记述对象的最基本的构成要素就是这个事物的子系统,因而也应该成为这个专业志记述的主体。从单独成册的专业志的编纂实践看,许多志书的总体框架结构,大体上分为卷首、正文、卷末三大块,其中卷首包括序言、凡例、目录、署名、图照等。正文又分概述、章节、附录三大块,其中章节又分基础章、主体章、辅助章三大块,其主体章是全志的主体。附录包括大事年表、重要文献辑存,有的还收录了专记、统计图表等。卷末为编纂始末等。试以金融志为例。作为专业志的金融志,一般由货币、金融机构、存款、贷款、汇兑与结算、金融秩序管理、金融科研等几个部分构成。其中,存款、贷款、汇兑与结算是金融业最基本的职能,也是它最基本的构成要素,应是全书重点记述的主体章。货币、金融机构是金融业存在的先决条件,属于志书的基础章;金融秩序管理、金融科研是金融业发展的保障和动力,属于志书的辅助章。
    
事物最基本的构成要素既然是专业志的主体,那么在志书中就应该突出地记述。常用突出主体的方法是升格处理,即把原来属于目的内容升格为节,把原来为节的内容升格为章,把原来属于一章的内容分立为两章甚至数章。仍以金融志为例。在金融志的诸构成要素中,存款、贷款又是重中之重。这时,我们又不妨根据存款、贷款各自的基本构成要素,将存款分立为城乡居民储蓄、企业及财政存款等章,将贷款分立为农业贷款、工商业贷款等章。
   
这里需要说明的是,充当综合性志书中的一章(或篇、卷)而非独立成册的专业志,在结构上只要设置前文所说的主体章节就可以了,此外的基础章节、辅助章节一般不必设置,概述、附录等等更无设置的必要。
   
二、横排门类要以事物的专业属性及其基本构成要素作为划分的标准。横排门类是地方志篇目设置的基本原则,不同门类的事物要放在不同的单元里记述,同一门类的事物一般要放在同一个单元里记述。但一个事物的属性可能具有多重性,因此在横排门类设置篇目时,依据事物的什么属性来“横排”就显得颇为复杂。例如记述工业的专业志,按工业所有制的属性,可分为个体工业、私营工业、集体工业、全民工业、外资工业、合资工业等;按工业行业行政管理部门的属性,可分为乡镇工业、教育系统工业、粮食系统工业等;按工业产业的属性,可分为轻工业、重工业等;按工业行业的属性,可分为纺织工业、机械工业、电子工业等。这种行业的属性,我们认为才是工业的专业属性。
   
按照事物的专业属性及其基本构成要素层层切分设置篇目时,划分的层次应当适中,不宜设得太多。层次过多,容易将较为完整的事物割裂得支离破碎。一般而言,作为综合性志书中的一个分册的专业志,设置章、节、目、子目4个层次较为适中,最好不要超过5个层次;非分册的专业章,设置章、节、目3个层次较为适中,最好不要超过4个层次。判断层次设置是否适中的标准,是最低的层次可以完整地反映一个基本事实的面貌。
   
三、按专业内部的相互关系及事物的运行程序编排篇目。构成专业志记述对象的各基本构成要素,相互间总是存在着种种的联系,或呈并列关系,或呈因果关系,或呈承接关系;在运行程序上一般有先有后。这就要求我们在进行专业志篇目的设计时,力求体现事物的内在联系和事物的运行机制。如《江苏省志·纺织工业志》共设15章,第一章化学纤维工业,属于原料生产的范畴;第二至六章依次为棉纺织工业、色织工业、印染工业、毛纺织工业、麻纺织工业,属于一次加工的范畴;第七章针织与复制工业,属于二次加工的范畴;第八章服装工业,属于深加工的范畴;第九至十五章依次为纺织专用设备制造工业、纺织专用器材制造工业、纺织品国内销售、对外贸易与经济合作、纺织教育、纺织科技、管理机构等,均属于辅助的范畴。这就较好地体现了纺织工业作为加工工业的基本特点。
   
应该说明的是,由于横排门类是地方志篇目设置的基本原则,根据这个原则拟定篇目,往往会使一些原本关系比较紧密的章节因为彼此并列互不统撰,结构上有时显得比较松散。为了提高志书的整体性,不少方志工作者做了可贵的探索,其中《江苏省志·财政志》的尝试是比较成功的。该志112章依次为:财政收入综述、农业税收、工商税收、企业收入、其他财政收入、财政支出综述、经济建设支出、文教科学卫生事业费支出、抚恤和社会福利救济费支出、行政管理费支出、价格补贴支出、其他财政支出。志书将财政收入的几个章组织在一起,并在《农业税收》等有关财政收入的4个章节之前专设《财政收入综述》章,从宏观上集中记述全省各种财政收入的构成与规模;将财政支出的几个章组合在一起,并在《经济建设支出》等有关财政支出的6个章之前专设《财政支出综述》章,从宏观上集中记述全省各种财政支出的构成与规模。《财政收入综述》、《财政支出综述》章的创设,不仅增强了志书总体结构的层次性。而且将农业税收与工商税收、经济建设支出与行政管理费支出等原本似乎互不相干的章,联成了一个完整的有机整体。

专业志竖写的基本方法

竖写是地方志编纂的一条基本原则。专业志的竖写,就是对某一专项事业或事物发生、发展、演变的主要历史过程和现状,系统地加以记述。它是连接志书篇目与资料的桥梁和纽带,系修志过程中最为重要的环节之一。
   
专业志的竖写方法很多,这里主要介绍四种。
   
一、顺时记叙,勾勒主线。其特点是按照事物发生的时间为序展开记述,发生在前的先记,发生在后的后记,切忌追叙、倒叙、插叙,否则就会出现时序颠倒、内容混乱的错误。
   
我们强调按照事物发生时间的先后记述,并不是修志者采取自然主义的手法,将某一项事业或事物发生、发展、演变的全过程,一律原封不动地象记流水帐一样记录下来。我们只是主张,有选择地写好事物整个运动轨迹中的起点、转折点和终点,以窥一斑而知全貌,举重若轻地勾勒事物发展的主要脉络,努力揭示事物内在的基本规律。起点即事物的起始发端,它是事物的源头,不加追溯,则转折点、终点就成了无源之水。转折点即事物发生后兴盛、衰落、恢复、再发展等的重要变化阶段。它是折射客观规律的闪光点,不加反映就会造成“断线”的错误,而且志书的记述深度也会受到影响。终点一般是指志书下限时的情况对于志书下限前即已终止了的事物,要记清事物终止时的情况。终点是志书的落脚点,为“详今” 、“详近”修志原则的重点所在,不加收录就无从认识事物的现状,而且会造成志书下限不到位的弊端。
   
在记述事物的三个点时有三个问题值得注意。第一,写起点应该注意追溯起始发端要适可而止。如果对所采用的史料不加辨别,盲目轻信,甚至捕风捉影,牵强附会,不但不能为家乡的历史增光添彩,反而会弄巧成拙甚至会给志书造成硬伤。第二,记转折点时,对于历史悠久、演变过程特别复杂的事物,可以选择该事物发展史上的顶峰或谷底作为着力点,以节省篇幅,进一步突出主线。第三,在记述“转折点”时,还应当对造成这个“转折”的原因进行适当的交待。事物的变化并不是无缘无故的,总是有着深刻的原因的。影响事物变化的外部原因,一般有自然因素、社会因素、物质因素,其中自然因素的影响最为持久,物质因素的影响最为“现实”,社会因素的影响最为巨大。不加记述或记述不清,就会影响志书的深度,削弱志书存史、资政、教化的功能。当然,无论是哪种“转折”的因素,都毕竟是“主角”出场前的铺垫,因而只能简要地记述。
   
二、横陈现状,展现全貌。专业志记述的起点、转折点、终点确定之后,要将历史分别定格于这些“点”,并在此处对事物一一进行横断面的解剖。无论是对起点,还是对转折点、终点的解剖,都要牢牢树立“面”的观念,努力对事物在当时全境域范围内发展的宏观情况进行全面地反映。这就要求修志者充分地占有资料,并对各种资料进行科学的梳理和高度地综合与概括,努力站在全境域、全专业的高度,高屋建瓴地写出整个事物的大势大略,切忌以“点”(典型资料)代“面”,只见树木不见森林。
   
横陈现状,展现全貌,还要求我们完整地记述事物的各种要素。我们这里所说的要素包括事物的外部要素和内部要素。其中,外部要素是一般事物所共有的,通常包括事物发生的时间、地点、起因、相关的人物、结果等。以某一科研成果为例,其外部要素应为成果名称、研究队伍及项目主持人、立项与完成时间、主要内容、社会效益与经济效益等。内部要素是各个事物所特有的,不同的事物往往由不同的内部要素构成。例如,科研队伍的内部要素,应为学历结构、专业结构、职称结构、年龄结构、性别结构;方言的内部要素,应为语音、词汇、语法;语音的内部要素,应为声母、韵母、声调。无论是事物的外部要素,还是事物的内部要素,都有要一一穷尽,不可或缺,否则所记的事物就不完整。
   
三、精选典型,深化记述。宏观内容的主要作用在于展示志书记述的广度,这是志书的基本要求。在此基础上,我们还有必要选择、收录典型的人、事、物,以加强志书记述的深度。如《江苏省志·卫生志》在记述中华人民共和国成立前血吸虫病流行的情况时,于收录全省有螺面积、血吸虫病患者人数、流行区域等有关宏观数据后,又以简洁的笔墨,记述了两个自然村庄自1939 194910年间病死76人(总人口原96人)、灭门8户(总户数原20户)的史实,起到了触目惊心、石破天惊的作用。
   
专业志使用典型资料应当特别注意突出深、慎二字。深,指内涵深刻丰富,具有代表性。慎,指使用典型资料要慎之又慎,不可事事都用,处处滥用;宏观情况尚未记述清楚的不用,找不到内涵深刻丰富、具有代表性的人、事物的不用,非重点记述的事物一般也不要用。
   
四、选好切点,避免重复。我们在前面曾经说过,事物之间的联系是普遍的,事物之间的这种联系反映在专业志中,就可能形成交叉。专业志中的交叉有两种表现形式,一是内部交叉,一是外部交叉。一些在专项事业或事物发展历史上影响较大的事物,在同一部专业志的概述、大事记(大事年表)及有关章节中可能多次出现,这就形成了内部交叉。而事物之间的普遍联系和事物属性的多元化,又使同一个事物既在甲专业志中出现,又在乙专业志中出现,甚至还在丙、丁专业志中出现,这便形成了外部交叉。无论是处理内部交叉还是处理外部交叉,都要选择好记述的角度,根据不同专业志或同一部专业志不同单元的本质要求,加以定向记述。例如,在同一部专业志中,同样是记述一个具体的事物,概述可侧重于“概”,站在全书的制高点,将这个事物放在整个专业发展的历史长河中来反映,着重写出事物的历史地位;章节可以根据写好三个“点”的要求,对事物展开详细地记述;大事记(大事年表)则本着“一句话新闻”的原则,“点到为止”。如在不同的专业志中,同样都是记述某一著名古典园林,旅游志可以侧重于记述它的旅游效益,文物志可以侧重于记述它的文物价值,风景园林志可以侧重于记述它的造园艺术。这样,虽然记述对象都是同一个事物,但却可以使入志资料各得其所,有同工异曲之妙。

       
 第九讲  总述、概述和无题小序的编写

在社会主义新方志中,通常有几种“概述”。一种叫全志的“总述”,它旨在昭示一地之总体规律,包括自然、经济、政治、军事等各方面的相互制约和相互作用。一种是各类专业志(分志)的“概述”,旨在昭示专业志所反映的本部门、本行业自身的特殊规律,包括自然、政治及总体经济对它的影响。另外,在章和节前,也有“概述”或无题小序。章是必设不可的,节视该专业的情况而定。对记述的内容较为丰富、繁复的节,为加强全节的宏观性记述,一般设无题小序。它们在综合性、门类较为复杂的专业志中常见。总述、专业志的概述与章概述、节前无题小序的区别在于,前者一般要瞻望,后者不能瞻望。
   
总述和专业志的概述是全志的窗口,人们看志书,首先要看总述、概述,窥视全志,获得第一印象。
   
总述、概述是全志的眼睛。画龙必须点睛,总述、概述写好了,志书也就活了。“活”在这里指吸引人,一篇好的总述或概述,能使人产生读完全志的欲望。所以,许多单位都十分重视总述或概述,动用大手笔,组织力量认真反复讨论、修改,力争搞好。总述作为全志、概述作为专业志的开篇,往往是志稿出来后,对本地区和本专业有了透彻的了解后,再由具有较高政治理论水平、扎实的文字功底的人执笔。一般是主编或副主编执笔,也有组成班子集体创作,最后由一人合成的。
   
首届修志,总述、概述已形成几种模式。这几种模式,并不是地方志固有的,可以说是在首届修志中创造出来的。

志书为什么要设总述和概述

从总述和概述的出现,到方志中普遍设总述和概述,有一个漫长的历史发展过程。黄炎培说,他在民国《川沙县志》中设概述的目的,是为了弥补“一般方志,偏于横剖,而缺乏纵贯,则因果之效不彰”的缺陷。志书横排竖写,其优点是:横可包罗万象,纵可贯通古今,条理清晰,便于查检。其缺点是各守门界,不能越雷池一步,造成不见全貌;同时它机械静止,很难显示动态;而且互不相连,因果不彰。也就是说,总的宏观背景和内容,无法反映。比如建国后的历次大的政治运动,章、节、目都反映不了,它又是各行各业发展演变的“因”,不写这个“因”哪有后来的“果”。如果章、节、目都写“因”,就会显得繁不胜繁,读起来就会感到重复、雷同,叫人看了厌烦,志书也不精炼。这些大的“因”,就只能在志书的总述和专业志的概述中交待。
   
黎锦熙先生也认为,地方志的“每篇之首,宜冠以小序,……务能提要钩玄,不蔓不枝……”这里,先生将“概述”和“小序”等同起来。
   
根据黄、黎这两位方志界前辈对“概述”的解释,如果我们不是从名称上,而是从内容、功能和实质上加以研究,这种“提要钩玄”式的“小序”,早在一千多年前就出现了。以东晋常璩的《华阳国志》为例,它不仅在《巴志》、《蜀志》卷中有“总叙”,而且还设有与各志平列的《序志》卷,序中有序,以简洁的语言概述各分志的内容,有类今天三级志书的总述与各分志概述的关系。由此可见,《华阳国志》的“总叙”、“序志”虽然不叫“概述”,实际上与黄、黎所说的“概述”、“小序”有相同或大致相同的作用。它们实际上是今天“概述”的雏型。可惜的是,旧志没有能很好继承和发扬设立总述和“概述”这种体例。这很可能是社会原因所致。古代社会经济不发达,分类粗,门类远没有现在这么多,还没有象我们今天这样努力用科学态度去区分事物的要求。到了明、清时代,不少志书在部、类前,出现总叙、总论、小序,作为全志或分志之经。经过漫长的发展历程,“概述”的正式出现,不仅打破了地方志传统的“块块结构”,而且第一次丰富和发展了“史志体”。“概述”这一新体裁的出现,并不是偶然的。它说明,随着社会的进步,人们对地方志有了新的要求,仅以资料的简单排比来反映社会发展,已不能适应人们的需要了。必须用“概述”这样新的独特的形式,对志书所反映的事物,作鲜明的规律性的揭示,使志书更富有资政、教化和存史的作用。正因为概述在志书中作为一种独立的形式出现较迟,是一种新的体裁,所以人们对它的形式、内容、性质和重要性的认识还不够充分,对它的性质、作用、编写方法,还有待于进一步探索。
   
总述和概述分别作为统撰全志或分志的鸟瞰篇、导读篇出现于读者面前,应该是让读者在未细读全志内容之前,通过读“ 概述”,就能窥视到一项事业的总体概貌、优势劣势及经验教训,达到为读者提供决策借鉴的作用。
   
“概述”的这一特殊功能,决定了我们在编写全志和专志的“概述”时,要注意站在一项事业的全局高度,以具有“高屋建瓴的远大眼光”,按照“概括史实、提纲挈领、不蔓不枝、言简意赅”的基本要求来写。除了应该体现鲜明的时代特点、专业特点、地方特点外,还必须客观评价一地一业发展过程的是非功过,同时在文笔文风上,努力做到简明、精辟、通顺、清新富有文采。

总述及概述的地位和作用

人们普遍认为,总述和概述是地方志的灵魂,能起到画龙点睛的作用。这种提法,道出了总述和概述在地方志中的地位。主要表现在:    
   
第一,揭示一个地区,一项事业发展与政治形势、方针政策的密切关系。例如,在“大跃进“ 时期,由于“左”的思想干扰,国民经济出现了高指标、浮夸风、平调风,提出财政分配实行大收大支,多收多支的错误口号。否定了财政管理制度,造成财政出现较大赤字。经过三年调整,经济逐步复苏稳定。“文化大革命”十年动乱,又使财政收不抵支,国民经济到了崩溃的边缘。党的十一届三中全会后,实行经济体制改革,恢复了各种规章制度,地方经济得到了很快的发展。这说明,各行各业的发展起伏,是与政治密切相关的,一定时期内所发生的重大政治事件和采取的经济政策措施,必然反映到财政收支的陡升陡降或平稳发展上来。如果我们只停留在横分事类的发展变化上,不记述整体活动的时代背景,就很难说明这个地区、这个专业发展变化的实质原因。这样记述,往往是无源之水,无本之木。这个关系,只有通过总述和概述,才能完整地反映出来。
    
第二,总述和概述提纲挈领,总揽全局,具有高度的概括性,有利于读者在较短时间内,了解一地或某个专业的全貌。志书分类横排后,篇与篇、章与章、节与节之间,互不统属,难以反映一地或一个专业的全貌,很难揭示事物的内在联系。如财政志,按收、支、管分别设篇章后,各守其界,很难体现各个时期的收支是否平衡和财政管理是否科学合理等情况。这样就出现了见木不见林的弊端。用总述和概述来勾划全貌,彰明整体的兴衰起伏,就能使读者对全志有一个总体的认识,基本了解其发展规律。时代的局限性导致了思想认识上的局限性。旧志中所反映的规律,往往是编纂者在不自觉的情况下反映出来的。因此,要发现这种规律是相当有难度的。必须经过大量而细致的去芜择精、去伪存真的工作之后,才能实现。新方志虽然能通过对材料的选择、对内容的确当编排等手法,自觉地去反映规律,但是,如果没有总述和概述,仍必须先读完全志,然后加以归纳,才能总结出规律来。因此,总述和概述的设置,大大方便了读者。
   
第三,总述和概述可以揭示各部门之间的内在联系和发展的总趋势,提高志书的记述深度。总述和概述的任务之一是指出一地或一个专业的长短优劣之势,找出发展的前景,为制订政策和发展规划等战略性决策,提供科学的依据,发挥较好的“资政”作用。从这个意义上讲,总述、概述具有较强的论理性和学术性。把总述、概述和志书正文结合起来,作为各专志、各章、节彰明因果的背景,可使读者对一地之历史和现状有一个全面而精要的总体概念。读者可透过这个总体概念、总体发展规律,去了解有关章、节的内容,从各事物的普遍联系中去看清个别事物的特殊性。不同地区、任何专业都是由很多性质相同或相近的事物组成,各地区、各个专业的诸多事物既彼此独立又相互联系。专业志横排纵述,对各个事物的个性可以充分反映,但对它们彼此间的内在联系及其因果关系,则无从揭示,使人难得要领。如财政志分设收、支、管三篇章后,财政收入章内只记各种收入事项,同样,财政支出章内只记述各种支出事项。可是,财政分配活动的收、支、管是密切联系并互为因果的。一般说来是量入为出,先收后支,收入决定支出,即有多少钱办多少事。但是,如何取得收入,安排支出,又取决于财政的管理。因此,必须设“概述”来弥补横分的不足,用来揭示财政的收、支、管三者之间的内在联系。
   
第四,总述及概述对一个地区一项事业概而述之,它选材精略,理论与一的之历史和现状相结合,语言凝炼,一言破的,淋漓尽致地将一地或一业之全貌和特点表述出来,其本身就是一篇绝好的乡土教材,具有极好的启示性和引导性,能发挥很好的“教化”作用。
   
鉴于以上种种情况,可以看出“概述”,既不是概论、概况,也不是志书的提要、浓缩,而是统摄全书的纲领,是整个志书的深化、结晶。

总述和概述应表述的基本内容

一篇好的总述或专业志的概述,往往是一篇很好的资料性议论文,或者是很好的夹叙夹议的记叙文。它必须纵述历史,横陈现状,统撰全志乃至篇章。所谓纵述历史,主要是动态性记述这个地域专业的整体兴衰起伏,彰明因果关系,揭示内在联系,反映发展规律。所谓横陈现状,主要是反映这个地域(专业)的现状、成就、问题、潜力,使人从中悟出该地区(专业)的客观规律及其今后发展趋势与改革方向,为领导提供决策、指导现实的依据。因此,要从整体上、宏观上着眼,要站得高,看得远,选材要精当。也就是说,总述只能选典型的代表性的材料,用简洁、洗炼的语言,紧紧抓住本地区、本专业的特点,从宏观的角度上论述其大势大略。概述如果不能抓住重点、突出重点,详略得当,提纲式纵横概括出历史和现状,指出发展方向,那么,这样的概述就会显得庞杂臃肿,名不副实。或是文欲简而事缺,字欲少而形枯;或是空空洞洞套话连篇;或是干巴巴的几条筋。反映不出客观规律来,也就无法做到“补史之缺,参史之错,详史之略,续史之无”了。臃肿的总述,往往让人读起来索然无味,从而影响对全志的正确估价,不愿再看全文了。有些章的概述,也有以上毛病,章概述应当比总述更简洁,只能概述全章的内容。
   
那么,总述和概述应当写些什么内容呢?我认为,一般来说,应当包括以下几个方面:
   
一、概述一地或一事物的产生、发展演变和现状,也就是历史沿革。它要求从总体角度横向勾勒轮廓面貌,纵向展示发展简史,以形成总体概念,即大势大略、今昔地位。对重要资料,在概述中也必须有所取舍和侧重,不能平等记述,要舍得忍痛割爱。带综合性的专业志,要把各行各业宏观的、相互联系的内容集中起来记述,以揭示整条战线的全貌,反映行业、部门之间的联系,为今后的宏观决策提供借鉴。在记述中,全文应以时为经,纵述沿革。如果将时序比长藤,那么,事件、事物就是瓜,藤有长短,瓜有大小。这样既从整体上显示了兴衰起伏,又使人有“全”与“动”的感觉。不少概述由于重点不突出,资料堆砌太多,微观有余,宏观不足,反而将“全”与“动”掩盖了,令人理不出头绪来。
   
二、概述政治、经济、社会背景对一地或专业的影响,为正文作铺垫。背景材料,是事物发展演变、兴衰起伏的客观条件,也是对正文的前后关照呼应。社会安定与否,国民经济的发展与后退,往往与天时、地利、人和有着密切的关系。因此,志书应概述好与本地和本专业发展密切相关的自然地理条件、政治和社会环境等背景材料。不少概述,对这一点注意不够,尤其是对政治气候,心有余悸,顾虑重重,不敢写政治运动,对“文化大革命”的破坏和“文化大革命”时期人民群众冲破重重阻力取得的成绩,也写得不够,主要是怕讲错话,怕得罪领导,从而造成因果关系不清。那么,党的方针政策为什么不断调整,机构为什么不断撤并,为什么要改革开放,经济为什么大起大落等,就没有原因和根据了,当然,失误也就没有人负责了。这实际上掩盖了事实的真相,对资政、教化是不利的。所以要注意记述好经验教训。因为正文是述而不论,不能发议论,只有概述可以议论,总结利弊得失和展望。以记述改革而言,既要记述旧体制的弊端(它是改革的原因)和改革的成效,也要记改革开放后,实行双轨制所起的副作用,如通货膨胀等。此外,对生产决定流通,流通反作用于生产的规律,生产关系一定要适应生产力发展水平的规律,物价升降、商品等价交换规律,国民经济有计划按比例发展规律,市场经济的形成和对国民经济的影响等,总述和有关专业志的概述中不可不记。
   
三、概述一地或一专业长短优劣之势。也就是说,要写地方特点、专业特色,只有对本地或本专业的长短优劣之势有了清醒的认识,才能扬长避短,制订出符合自己实际情况的正确而科学的决策来。例如苏南的蚕桑业,本来在全省乃至全国是优势。由于历史的原因和人多地少,砍桑种粮,挤掉了蚕桑,从此一蹶不振。而差不多就在这个时候,苏北的蚕桑业却兴旺发达起来,在地方政府和省政府的扶持下,苏北的丝织业也很快发展起来。这对全省的经济结构,产生了很大的影响,优势变劣势,而劣势却发展成了优势。过去淮河江苏段常闹水灾,土匪横行,人民群众背井离乡,毛主席号召一定要把淮河治好,淮河治好了,人民安居乐业了,淮河两岸由衰到盛,由乱到治,总述和水利志的概述能不记吗?江都的水利枢纽,解决了里下河地区的水害问题,今后还要南水北调,直送京津,这对苏北乃至华北都有极大影响,有关专业志的概述也非记不可。
   
四、对全省有影响的重大事件,可作鉴戒者,历史人物可激千秋之爱憎者等等,总述和有关专业志的概述非记不可。
   
五、评量得失,展示未来。总述和概述要用历史唯物主义和辩证唯物主义的立场观点看待事物发展的曲折性,使人们看到成绩的同时,看到挫折、失误和隐患,故要对本地区或本专业的发展,评论其失误和受挫原因,使当代和后世吸取其经验教训。现在一些志书,评量得失轻描淡写,或者不敢评,顾虑重重,羞羞答答。究其原因,大抵是一个怕字,写成绩左一条右一条,教训失误避而不谈,或者一笔带过。存在问题更不敢写,怕得罪领导。其实用不着怕,我们是政府修志,对政府负责,因此要站在政府的高度看问题,而不是站在某厅局、某部门的高度,要做到这一点,有难度,有阻力,这也是一些专业志概述达不到一定高度的原因。

概述的写法和应注意的问题

总述和概述是一种独特的体裁,它有其自身的特点。它是根据志书的内容,对所载各方面内容进行高度概括。概述的资料,除按一定的逻辑关系组织外,必须突出主要线索,各项内容要围绕主线陈述,做到纵有规律、横有特点、面成网络、议成纲要,结构严谨,有理有据,是浓缩了一地或一个专业历史和现状的令人百读不厌的好文章。这篇文章,应同时具有权威性、论理性、学术性、纪实性和文学性。因此,在编写概述的时候,应当注意:内容上要条理清晰地概括一地或一个专业之全貌;观点上要鲜明,既要详今略古,又要信息量大;文约事丰,寓议于叙,有立体感;形式上要有特色,篇幅上宜短不宜长。揭示规律,必有所议,但这种议应是画龙点睛式的,要恰到好处,要防止将总述和概述写成概论。一篇好的总述,就当宏观与微观并叙,以宏观为主;纵述与横叙结合,以纵述为主;古今资料并用,以今为主;正面与反面并叙,以正面为主。加之文字上的千锤百炼,文采诱人,雅俗共赏的总述和概述,就能令人爱不释手。有的总述和概述过于主观,如有一篇县志水利志的概述,以较大篇幅记述了治水和围湖造田,围滩造田。这就出现了一些问题。首先,这几十年来的水利工程,是在什么指导思想下进行的,是否是最佳方案,有些什么经验教训,几乎一字没提,很难起到“资政”作用。据说这个县是换一个领导开一条河,围片湖滩造一块田,故老百姓戏称:“书记一动,水利重弄”。其次,它对围湖、围滩造田的危害一句不提,沾沾自喜地满足于围出了多少田。这是与水利法相抵触的,不允许的,中央有关部门有明文规定。因此,这个总述,应对“书记一动,水利重弄”和“围湖造田”的错误有所认识,以免我们的子孙后代再干这样的蠢事。
   
比较,是概述的一个重要笔法,方志体例特点导致志书中各部分之间,本地和外地之间都被封闭地进行记述。由于缺少参照系数,无法进行判断,使志书的资政作用大受影响。在总述和概述中进行比较分析,是解决这一毛病的办法,也是纠正过于“客观”的有效手段。地情的概述应寓于比较之中。离开比较,就看不出在全省、全国所占地位、贡献和作用,有些什么长短优劣之势。只把地情客观地重复一遍,意义是很有限的。
   
过于主观,太不客观,这是概述撰写的明显不足。试读以下几段文字:
   
今日城乡人们,吃的开始讲营养,穿的讲新装,住的讲宽敞,用的讲高档。手表、单车、收录机、缝纫机已成为普通家庭用品,不少家庭用上了电扇、电饭煲、电视机、洗衣机、电冰箱等各种家用电器。
   
××人民如今到处喜气洋洋,个个心情舒畅。
   
就凭这种气质,××的深山峡,出现了纵横交错的梯田台地,波光粼粼的水库坝塘,飞车走马的公路桥梁。机声隆隆的电站厂矿。
   
事实上,这种概括性描述,反映的只是极个别典型情况,因为这个地方还是老区,还有不少群众温饱问题都没有得到解决。这个县的困难也不少,一个突出问题是用粮水平低,人均粮食只有297斤,“每炼一吨硫磺排放的废气能使8分土地丧失生机,变成焦土。99.8%的人为氟污染所害”。哪有如此般的诗情画意呢?
   
现在概述有五种模式。
   
一、分志浓缩式。这是市志、县志总述的常见模式。它将各分志内容大体归纳为几块,如自然地理、人文历史、经济状况、文教科技、经验教训和议论等,每一块浓缩成一段,归并成一篇概述。这种模式,比较容易写,虽然全志的轮廓出来了,但平淡无奇,不易写出地方和专业特点。
   
二、特点勾勒式。现在为止,只有市、县志中见到这种模式。它的结构和写法是,抓住本地区的突出特点,列出醒目的标题,然后分节夹叙夹议地评论叙述。如《江阴市志》列了六个标题:延陵古邑、江海门户、鱼米之乡、工商名区、义勇之邦、人文渊薮。《徐州市志》的总述,是以徐州五大特点:历史文化名城、五通汇流的立体交通枢纽、江苏煤都华东火电基地、商品粮和多种农副产品基地、兵家必争之地来展开记述的。这种模式,优点是给读者留下深刻的印象,读后难忘,缺点是难免挂一漏万,如果特点抓得不准,或许不被当地干部群众所接受,容易造成争议或非议。
   
三、史纲式。省志专业志多采用这种模式。这种模式,基本上按历史时期分成若干时期,分段记述,如江苏省财政志,分为古代、清代、民国、建国后、总结、议论六段。档案志分古代、民国、建国后三段。分段不设标题。这种概述的记述方法是夹叙夹议,有的在最后多发一些议论。
   
四、史论式。主要在省志专业志中采用,与史纲式不同之处是议论更多一些,带有评论色彩。如首届修志中江苏省的检察志、审判志、司法志、都采用这种模式。因为这些专业志,在概述中记述具体事实不合适,因此采取分时期,少摆事实,多发议论的做法。
   
五、史略式。它把总述、大事记合二为一,是一种创新。采用这种模式,除了理论水平、文字功底外,必须掌握当地的历史和现状的重要文字资料,并有驾驭这些资料的能力。如江苏省《淮阴市志》的史略有10万字,它兼备概述、大事记的功能,又可避免概述、大事记的不足,具有很明显的优点。但由于要求高,难度大,一般人不敢轻易作此尝试。
   
无论哪一种模式的总述,都有对经验教训、利弊得失的议论和对未来的展望。这种议论,是代表政府发议论,不是站在部门位置上的议论,这个问题一定要弄明白,否则,议论就达不到应有的高度。议论可以在概述兴衰起伏时发,可以在提到本地、本专业的长短优劣之势时发,也可以在提到上下左右关系时发,也可相对集中在最后一部分发。最不易写好的是展望。展望应当是实实在在,通过努力,有条件有可能实现的东西。这就要求写概述的人,对一地和一业的现状有十分的了解,对本地和本专业的未来充满雄心壮志。这对一味追求高位,走马灯式的官员来说,是无遐顾及未来事业,拿不出展望来的,那么,就只好劳驾修志同仁了。总之,展望要使人有奋斗目标,努力方向,鼓舞士气,令人精神振奋。展望不好,只会令人抱撼和泄气。
   
但是,章概述和节的无题小序,一般是不能展望的,这是它们与总述和分志概述的最本质区别。

  
 第十讲  大事记、附录和编后记的编写及索引的编制

大事记的编写

一、大事记收录的标准和范围
(一)收录标准。确定大事记的收录标准和范围,是编好大事记的关键。所谓大事,是指某一区域内在特定历史时期内社会、政治、经济、军事、文化等各个领域所发生的大事、要事。必须是事件的规模大、影响大、意义大,不管是推动社会发展或是阻碍社会发展的,只要在某一区域内有较大影响的,都应算大事。但是,大事的概念是相对的,不可能有绝对的、统一的标准,应以不同时期、不同条件为转移,研究的对象、范围不同,大事标准也就不同。我们在选择大事时,应“因志而宜、因事而宜、因时而宜”。
   
(二)收录范围。大事记记载的内容超越时间下限的不记,超越地域范围的不记,不要“越界”、“涉外”。对于内容记载,一些修志行家比较推崇李少先在《方志编纂知识》中提出的六个“要记”。这六个“要记”是:第一,特别重大的事件要记;第二,重要变革的事件要记;第三,不平常的事件要记;第四,有重要意义的事件(不一定很大)要记;第五,为后人所效法、有教育意义的要记;第六,为后人引以为戒的事件要记。如果从实际出发,做到了六个要记,一个地区凡有重要意义、重要影响的历史价值的事件,基本可包罗无遗了。
   
二、大事记编写体例
   
大事记编写选用何种体例,关系到大事记的结构和质量。首届修志已出现过多种形式,但归纳起来,有以下四种:第一种是编年体,严格按年月日记事,但记事往往前后割裂,首尾不能贯通;第二种是分类编年体,按时间记述,但把事件分为政治、军事、经济、文化等各个专题;第三种是纪事本末体,是编年与记事本末相结合。
   
通过编写大事记的实践,一般认为,大事记编写体例宜采用以编年体为主,辅以记事本末体的编写方法。其优点:以编年体为主,也就是按历史年代和时间顺序逐年编写,不违背志书大事记的基本要求,清晰体现历史发展脉络。结合记事本末体,可以在不违背历史年代和时间顺序的前提下,对一些一次性事件(如某项工程等)采用集中编写的方法,使事件不零乱,保持事件的完整性。
   
三、编写中若干注意事项
   
(一)尊重历史,尊重事实。选择大事要以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导,实事求是地反映事物的本来面目,做到政治观点正确,坚持党的路线方针政策,这些是选择大事的指导思想。
   
(二)严格选择,突出大事。大事记不是“流水帐”似的记事本,所记载的必须是大事、要事,而不是琐事、凡事。既要取材广泛,前后贯通,又要防止事无大小,逢事即记,而将真正的大事湮没在常事之中。
  
(三)取材要全面,避免遗漏。编写大事记前要充分占有资料,对确定入选的资料要充分确认、排比。大事记要反映各部门、各战线、各行业的大事、要事、新事,所以必须有目的、有重点地选择大事,不能“东拼西凑”,既要有条条、块块上的情况,又要有点上的情况,如果缺少某一行业、部门的情况,即会缺项断限,就会与实际面貌不符,导致大事的遗漏。
   
四、记述要求
   
(一)详略得当,上届修志时已记的大事、要事本届不予重复,但为了避免旧方志大事记记的简到类似于目录索引,无任何情节变化的缺点,本届修志在大事记编写时志详则略记,志缺则详记,对于未设专门章节的那些内容,可适当详记。宜粗者叙其大概,宜细者记明时间、地点、原因、情节演变、结果等。但过分强调情节生动,造成大事记的冗长、琐碎也是不可取的。
   
(二)记事简明扼要。语言要精炼。志书要求语言文字十分精炼,同时又使人读得懂,真正做到文约事丰,言简意赅。一般不要解释原因,也不要阐述事情的经过。
   
(三)互不矛盾。这是要求大事记内容不能与志书正文内容相矛盾,应保持一致。同时,大事记本身内容前后也不能矛盾。
   
五、大事记编写步骤
   
大事记是一方之简史,工作量较大。我们在编写时一般宜在志书成稿的基础上进行资料搜集,先编成资料汇编,征求各方面的意见,补缺纠讹。然后在资料汇编意见稿上进行筛选和正式编写大事记初稿。如果按这两步走一般不会出现大的缺漏,质量也有一定保证。

附录和编纂始末的编写

一、附录的编写
附录,是指印于图书正文后面的有关文章、文件、图表、资料等。附录是旧志的一种体裁,当代修志沿而用之。志书后面殿以附录,始于东晋常璩所撰《华阳国志》十二卷附录一卷,逐渐成为历代修志的传统习惯。古代志书设目简单,凡篇目容纳不下的内容统统归入附录,所以旧志上的杂录、杂记、杂志、杂略、拾补之类都类似于当代志书的附录。上届修志在正文之后辑以附录,是志书正文的佐证性、补?性、说明性资料的汇萃,是志书其他篇目不能包含,但又值得留诸后世的资料集辑。
   
附录的功用有:第一、存史留实。存史是志书的重要功用之一,附录只是资料的辑录,无须任何文字加工,保存正文所需而又不便载入的第一手资料,最能体现志书实录性特点,所以,它的存史之功更为鲜明。第二,补充引证。修志,当须搜集大量资料,但并非都能入志,弃之则非常可惜。而附录作为方志一隅,正好能起到“详正志之略,补正志之缺”的作用。如奇闻轶事,能从另一侧面反映一地的风土人情,与正志中的社会、人物可交相呼应。同时由于篇幅受限,有些事件在正文中不能详细记载,而在附录中可对与此有关的内容较为详细摘录,作为正文的佐证。
   
由此可见,续修志书对于附录的辑录是万万不可少的,且范围可适当扩大,内容可更加丰富,力求在上届附录编写的基础上有继承、有发展。相关于省、市、县和各专业的古代资料可不辑录,除非近二十年来有新发现的。
   
续修志书附录的编写,力求做到内容精当,能反映地方特色;资料丰满,力求内容的翔实可靠;排列有序,因为附录与正文一样要保证它的连贯性和整体均衡性。从体例上看,应严格按照“录”体的要求,使用原始资料,视其篇幅的多寡,内容的可用度,存史价值的高低,分别采用全录、节录、选录等形式。所以说,附录也有它的收录标准和编写体例,其中最主要的是在内容上应慎重取舍。续修志书附录的编写可包括以下八方面内容:
   
㈠地方性重大文告,有代表性的乡规民约。
   
㈡国家领导人有关于本地区、本专业发展的重要电函。
   
㈢珍闻轶事。
   
㈣反映本地区、本专业特色的诗文选。
   
㈤超下限的资料,如各级各类综合统计表。
   
㈥重大事件在正文中虽已涉及,但未详细记录,可在附录中体现。
   
㈦对上届志书的拾遗补正。
   
㈧对本地区、本专业某项事物如社会、经济发展的有权威性的专家调查报告。
    
以上内容应选用在上届修志下限以后的史料,不能重复,同时应从本地区、本专业实际出发,不能强求一律。
   
二、编纂始末的编写
   
编纂始末(也有称“编后记”),顾名思义,是对志书编纂工作从开始到结束整个过程的记述,是对整个修志过程的高度概括和总结,是阅读者和研究方志的重要史料,如同志书一样具有资政、教化、存史的功用。上届修志对于编纂始末的编写,市县志有的用此名,有的用编后记,省志则全用编纂始末之名称。但无论用何种称谓,一般重点都是记述纂修过程,交待资料来源和取舍情况、人员机构等等,是修志过程的客观记述,这些是最重要的内容,也是最基本的要求。对于续修志书编纂始末的编写,我们应扩充其内容,使它既有类似于编后记的丰富内涵,又不失编纂始末这一志书独创、与众不同、别具一格的做法(一般图书后用编后记,又名后记、跋、题跋等)。利用“编纂始末”这一名称,可直接切入主题,让读者一眼明了此项内容主要是记述修志的过程。一般来讲,应做到以下四点:
   
㈠主要记述修志始末。做到记述时有情节、有过程、有变化,使人读后如亲临“纂修之境”,增加编纂始末的可读性。
   
㈡修志工作的艰辛、纂修过程中的经验教训、独到的体会和感受,以及志书的特色,供后人借鉴。
  
㈢对编修过程中有关问题作交待、说明。各地区、各部门的情况不完全一致,在内容的取舍、体例的编排上有别于全志统一规定的,可在编纂始末中作出相关的说明。
   
㈣适当抒发一点编后感。
   
总的讲,编纂始末应简洁有序,文字准确、精炼,内容言之有物。上届修志,第一点修志者都已记述,唯二、三、四点未全部做到,当在本届修志中光而大之。

索引的编制

首届修志,数以千万计的志书中,绝大部分仅设目录,而无任何检索系统。这与地方志事业的发展,志书为用户服务,资政、教化的要求和目的相距甚远。地方志是资料性的学术著作,是一方地情信息总汇。在以文献资料为载体的信息系统中,索引是较为实用的检索方法之一。所以说,要弥补新方志资料查阅不系统、不迅捷的美中不足,本届志书有必要在卷后附设一定的检索系统,以解决上届修志之缺憾,而索引是一种较理想的检索工具,亦能适应当今高速发展的信息时代的新形势。
   
一、索引编制的重要性和必要性
  
(一)扩大志书的实用性,提高志书的使用价值。修志的目的在于运用,这是我国方志事业的优良传统。地方志系统地综合了多方面的信息,它的门类和容量都超过了任何地方资料。首届修志在信息源的贮存方面是花了大力气的,这方面的成就从已出版的各级各类志书中可见一斑。但由于志书门类和内容的庞杂,而大部分志书并未配备检索系统,导致志书利用不便。本届修志,要充分利用索引这种最可行的信息传输方式,为志书传输信息服务。志书是资料书,同时又是工具书,如果没有一种快捷、便利可供用户查阅的检索工具,志书的实用性就很难充分的发挥。陈桥驿先生说过:“在没有索引的方志书海中搜寻资料,如同在没有灯塔的海洋中航行,往往劳碌终日,久无所获”。由此可见,“按目逐页地寻找”耗时耗力,而收效甚微。为了充分发挥志书的实用性,提高志书的使用价值,为社会服务,本届修志编制索引势在必行。
   
(二)弥补目录的不足。往届修志基本承袭了我国古代典籍只有目录没有索引这一传统。古代志书设目简单,其中涉及自然科学方面的内容甚少,利用目录基本可解决检索问题。而当代地方志,门类繁杂,且在篇目设计时对某些本身属性多样化的具体事物,在分类时又无一个统一标准。如“古树名木”,既可归园林类,又可归林业类,甚至可归文物类,要对“古树名木”有一个完整的了解,不依靠索引,检索起来是有一定难度的。
   
首届修志采用的是章节目式的志体,一般情况下,志书的目录是著录到节为止,而实际上,目、子目以及细目,才是志书的基本单位,是记实的起点,用志者查阅志书,所要的正是这部分内容。所以说,要快捷、准确地查阅志书,解决用志者的不便,本届续修志书必须编制索引。
   
二、索引制作的原则
   
续修志书编制索引,从范围、分类、编排、标识以及检索方法,尚无一种统一规范化的标准。但无论采取哪种方法编制索引,都必须遵循以下原则:
  
(一)实用性。为了促进志书的实际应用,实现志书的自身价值,索引所标引的款目,应根据该词在文中是否具有实际意义和内容,是否具有较高的信息价值,而决定是否予以标引,以充分体现索引款目的实用性和价值性。
   
(二)科学、准确性。索引的分类标准要统一,范围要明确,也就是索引分成几大类要合理、科学。同时,在制作过程中名称概念要清晰(主要指主题索引制作),要忠实体现原主题所表达的含义,不能引起歧义和误解,更不能随意曲解或歪曲。
   
(三)便捷性。编制索引,是为了提高读者、用户用志的使用效率,简单讲,是为了从志书中查找资料的方便。所以,索引采用的信息符号要简洁明了,而且要科学易识,使用方便。同时,索引所标的款目,必须能够直接指向主题,能揭示所标引内容的具体位置,使用户能迅捷地一次性直接查找使用。
   
(四)全面、集中性。志书编制索引不可能事无巨细、包罗万象,但志书中所包含的具有实质意义,又有重要使用价值的重要信息,都要进行标引反映,尽量不出现遗漏。同时,在索引的制作过程中,即使采用不同的排列方式,相同的索引条目也必须集中在一处反映,不能分散。对于性质相同或相近的相关内容,必须建立参照系统,以明确相互关系,避免互相交叉重复,以利于全面集中反映信息内容。
   
三、索引制作的方法
  
(一)制定标引内容计划
   
制作索引首先要明确所需标引的内容范围。当代方志的体裁形式有传、记、志、图等,从所标引的内容范围来讲,一般应以专志、人物、大事等为主。其中,尤应以各专志章节中的目直至细目内容为主要标引范围。志书中的表格、图照、附录等一般不需单独标引。本届修志在索引制作时可从以下几个方面考虑:
    1
、目与子目索引:市、县及省志专业都可编制。一般讲志书目录只著录到节,但子目与细目才是志书记述的实体,为了读志用志者查阅的便捷,三级志书都可以做此类索引。
    2
、大事(事件)索引:上届修志,个别设有此类索引的,是按时间顺序排列的,类似于大事记,查阅并不十分方便(如只知事件名称而不知发生在何年,如何查找?)。所以说,大事(事件)索引可以做,只是组织方法应改变。
    3
、人名、地名索引:人名索引三级志书都可做,而地名索引市、县志可做。
    4
、照片、表格索引:一般讲,此类内容索引不必单独编制,采用参见法即可。表格类特多的如财政志、经济志可编制此类索引。
    5
、其他类:可根据不同内容,设名特产(物产)索引、掌故索引、专题索引等。特别是物产索引,市、县志都可做,既宣传了本地区的特色,又有可能为本地区的经济发展带来一定的契机。
   
㈡明确索引组织法
   
各级各类志书在编制索引时应根据不同内容采取不同的组织方法,编制成各种相对独立的专题索引。从大的方面讲,可分为分类组织法、主题组织法、形式组织法,也就是通常所说的分类索引、主题索引、形式索引。
   
分类索引:是以事物的属性或特性为依据,把各种事物区别开来进行编制。分类索引可包括地名、人名、物产、名胜、机关团体等索引。它们的制作相对简单,只要事以类聚,以志稿中的原著词为标引词,按一定的检索方法排列即可。
形式索引:是以志书信息的外部特征为标识对志书信息进行重组的形式组织法,一般可编制图照、表格等索引。所采用的检索方法一般是按先后次序。
   
主题索引:是从志书信息内容的主题属性出发,通过提炼志书中有价值的资料,用一个主题词(关键词)按一定规律编排而成。包括标题法、关键法等类型。“目与子目索引”就是用标题作为信息源编码的主题索引。此外还可应用于大事、事件、地方掌故、专业事典等索引的编制,它们是提取文中一个关键词来作为索引的标引词的。标引所用的主题词并不一定是原文中的名词或名词性词组,往往要从文中所表达的主题思想中提取。标引词应简洁、浓缩,采用名词、名词性词组和动词词组,不能出现语句标引。从目前仅见的几部附有索引的志书来看,另外提炼主题词的主题组织法编制的主题索引并不多见,但像大事(事件)索引还是应采用主题组织法,如按时间顺序排列,会与大事记雷同,且无多大使用价值。
   
㈢确定具体检索方法
   
编制索引的目的是为读志用志者提供一种快速便捷的通道,要达到这个目的,索引的检索方法要简便实用。在我国目前有部首、笔画、拼音字母、四角号码等检索方法。在这几种检索方法中,以拼音字母和笔画检索较为通行。各种具体情况,可用凡例和说明示以读者。
本届续修志书编制索引在经过以上3个过程后,即可进入电脑排序程序,索引制作基本完成。
   
由于编制索引起步较晚,在志书中的应用实践经验很少,所以,目前关于志书索引的编制尚无统一的规范,至于索引制作的规模更无定式。索引制作有待我们在实践中去进一步完善。

第十一讲   关于时代特点和地方特色问题

地方志的时代特点

一、地方志必须体现时代特点
地方志的时代特点,又称时代性,或称现代性,是地方志的基本属性之一。地方志的时代特点,之所以成为地方志的一个基本属性,其根本原因乃在于,地方志是时代的产物,是根据某一时代统治阶级的需要,组织人力,动用财力,编纂而成的。我国旧志数以千万计,打开一阅,便会发现它们都共同具有一个时代特征,即封建性。从内容到形式都充满着封建主义色彩。如在内容上,少经济多地理,反映出封建社会的封闭性和不发达;此外,宣扬忠孝节义的内容更是充斥全志。
   
基于此,社会主义新方志必须具有严格的科学性和鲜明的时代性。这是社会主义新方志和旧方志的一个重要区别。所以,胡乔木同志在1980415日中国史学会代表大会上就明确提出:“要用新的观点、新的方法、新的材料,继续编写地方志。”“三新”的要求,就是社会主义新方志时代性的具体化。19817 15日,在山西太原召开中国地方史志协会成立大会前夕,胡乔木又在对方志工作的批示中再次指出:“新的地方志要比旧志增加科学性和现代性。”曾三同志在19861222日全国地方志第一次工作会议上,作了题为《为编纂社会主义时代新方志而开拓前进》的报告。这个题目就鲜明地提出了编纂“社会主义时期新方志”的要求。报告中说得更为具体清楚:“新方志之所以为新,就在于它是社会主义时期的新方志,它记述了我国亿万人民在党的领导下,为探索建设具有中国特色的社会主义的道路,所经历的曲折历程和光辉成就,反映了我国社会主义革命和社会主义建设的经验和教训。因此,新方志应当把记述的重点放在建国后30 多年的社会主义革命和社会主义建设上来,特别要着重记述粉碎‘四人帮’以来这十年的伟大变革”。
   
二、地方志体现时代特点的具体做法
   
地方志的时代特点,是对地方志的总体要求,整体要求,而非某项单项要求。它要求地方志书要反映社会主义的本质属性,反映时代的先进性和科学水平。社会主义的时代特点,要体现在整部志书之中,要体现在整个史实的记述之中。
首先,社会主义新方志的时代特点要体现在指导思想上。这就是一定要坚持以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论为志书的指导思想,要坚持实事求是。旧志所记载的封建社会,社会主义新方志也要记载,由于观点不同,记载的重点和角度也各不相同。我们再不能像旧志那样去记载烈女贞妇、忠臣孝子。我们的记载重点,是社会变革,是历史前进的步伐。
其次,社会主义新方志的时代特点要体现在志书的记述内容上。这就是,要突出“新”字,着重记述新社会、新制度、新的科学技术和各种新东西。要突出“新”字,就要注?“变”字,记述社会变革,事物变化,反映发展的阶段性。实践证明,一些志书显得平淡,重要原因便是缺乏新意,没有记载变革和变化,没有反映出历史的进程。我们的志书,一定要在采新、叙变上狠下功夫。
   
第三、社会主义新方志的时代特点要体现在编纂重点上。这就是说,一定要坚持详今略古、详近略远的原则,着重记述现代历史和当前状况,着重记述本境的事物。志书都是溯源的,从古记到今,但是,志书最珍贵的部分总是当代的部分。历史的记载,只能依赖资料,前人遗留下来的种种资料,要想出新只能努力去挖掘新的资料,而当代的内容却可以是志书编纂者亲身经历的,或者亲眼目睹的,因此,也是最真实可靠,最富有存史价值的。记好当代,如实地记载当代,反映当代的本质,是社会主义新方志最重要的任务。
   
第四,社会主义新方志的时代特点要体现在框架结构上。制定篇目,一定要从现代社会分工和科学分类的实际出发,力求表现出门类的相互关系,形成一个有机的整体。旧志的篇目有一个共同的缺点,就是在各个门类之间看不出相互间的影响和逻辑关系。在篇目上,新志在继承旧志的基础上,有很大创新。这就是既要考虑科学分类,又要反映当今社会的实际。由于当今社会发展迅速,分工日渐细密,因而制定篇目是一件相当复杂的工作。无论如何,一定要体现时代面貌。在体裁上,似乎一仍其旧,还是述、记、志、传、图、表、录诸体并用。但是,诸体分工更加科学,图(包括照片)、表方面,运用遥感、摄影等现代科学技术手段,更具准确性、真实性,也更加形象生动。
   
第五,社会主义新方志的时代特点要体现在语言文风方面。新方志要求用现代规范的语体文记述体,反对文白夹杂,对历史纪年、数字用法,执行现代行文的统一要求。基本文风为朴实、精炼。
   
最后,社会主义新方志的时代特点要体现在志书的编辑工艺和出版方面。且不说旧志多木刻线装本,而今又从铅字排版发展到激光照排,装帧设计、印制工艺日趋精良,形式和内容的配合日趋完美。而且,从文字出版,又发展到音像出版,更发展到电脑上网,随着科学的发展,技术的进步,地方志书的出版也越来越符合现代化的要求。这也是一种浓郁的时代气息。
              
地方志的地方特色

一、地方志必须体现地方特色
地方志的地方特色,又称地方性,是地方志首要的基本特征。地方志的地方特色,要求地方志一定要揭示出该地在历史发展的过程中由自然、社会、政治、经济和文化等诸因素所构成的本质特征。由此,很重要的一点,是对地方特点的宏观把握。首届修志引以为戒的很重要一条,便是在追求对地方特色的把握中,只重视微观,而忽略宏观。要之,所谓地方特点,应该是一个整体概念,它表现于地方的各个方面。既表现在自然环境及其变迁方面,也表现在社会分工及其发展和制度变革等方面。地方志要反映地方特点,不仅仅是体现在个别门类的设置上。个别门类可以从一个方面体现地方特点,但却难以全面反映一个地方的地方特色。
   
是不是记了地方的事也就突出了地方特点?否。只有真正反映出一地的本质特征,才能说真正体现出地方特点。要想真正反映地方特色,很重要的一点,便是对地方特色的认识和把握。因此,修志工作者很重要的一个条件便是对该地的熟悉和了解。而且,即使对该地相当熟悉和了解的人,在接受修志任务时,也还要对该地进行相当地调查研究,深入了解和认识,甚至还要不止一次地广泛研讨,真正地深入认识。该地的地方特点。纵向,要从历史上来把握;横向,要同其它地区进行比较。只有在充分认识和把握地方特点的基础上,才能真正反映地方特点。磨刀不误砍柴功。编前的调研,是必不可少的。
   
二、地方志突出地方特色的几点做法
   
由于地方特色是地方志最重要的根本特征,因而,本届修志对如何突出地方特色的做法作了相当多的探讨。有些做法,还引起争议,成为修志工作中的热门话题。概括起来,大致有以下几种做法:
   
(一)总体展示法。即从志书篇目到志书各部分共同体现该地的总体特色。志书篇目的总体要求是统一的,但是,各地志书篇目又绝无一模一样,这是由各地特色不同所致。我们在制定篇目的时候,就要考虑如何反映该地的特点。一地的特点,又不可能是孤立存在的,这就要求我们从各相关部分共同反映。如风景旅游胜地,绝不能只从几个旅游点反映,要追溯历史,还要写出人文景观。又如要突出石油城的特色,不能只记石油的开发和生产,还要记地质、资源以及由石油工业兴起和发展而带动起来的地方工业、农业、第三产业等的发展……
   
(二)直接揭示法。一般来说,地方志述而不论,地方特点总是寓于记述之中,让具体资料来体现。但是,志书中也有一些特殊部分,如总序、概述和章节下面的小序,不但能记述,而且可以适当进行画龙点睛式的议论。这样,我们就可以在这些部分直接揭示明确说明哪些事物是该地的特点。这是一种比较简单的做法。
   
(三)提前详记法。即把某些具有地方特色的事物,置于同一层次的首要位置上详记。如某地产名酒,历史悠久,享誉海内外,就在志中把造酒工业置于工业篇的首章,并且详细记述。
   
(四)增设类目法。即对具有特色的事物,在有关章中增设类目,详加记述,甚至可以对其中的一些特色事物,专文撰述,作为全志或有关章节的附录,还可以出现专记的形式,在正文中出现。如沿海市、县可以在“自然资源”章中,增设“海洋资源及其开发利用”一节。在少数民族地区,有的医术极有特色,诸如藏医藏药、蒙医蒙药、壮医壮药等。这些地方在卫生章(或篇)中,就可增设相应类目,详加记述。有些地方一些极有特色的事物,如果分类记述可能会出现肢解的现象,破坏事物的整体性,用专文专记的形式来反映,就集中有力。如南京长江大桥,一般要按志书分类记载,公路桥归公路部分,铁路桥归铁路部分,桥头堡公园归园林部分,很难看到全貌,而且容易造成疏漏,读者又不易查找,如果写成专文《南京长江大桥》,那就不会有这些弊病了。
   
(五)浓墨重彩法。即对有地方特色的事物施以浓墨重彩,详细记述。这种方法,顺理成章,也容易掌握。
   
(六)图文并茂法。即对有地方特色的事物,除详细记述外,还可以辅之图、表,使事物愈加形象鲜明,富有直感,表格可使资料愈加密集,一目了然。
   
(七)扬长揭短法。一些志书在强调特色的时候,往往只注意到反映地方的优势和长处,而忽略了该地的劣势和短处,以及它们形成的历史原因。本届修志实践证明,地方特色应是优势和长处、劣势和短处两个方面的综合。因为只有全面正确地反映一地的长短优劣,才能为正确地制定地方的经济和社会发展战略提供客观依据,便于扬长避短,全面发展。扬长的目的很明确,是为了发扬光大;揭短的目的也很明确,是为了避短,变短为长。扬长揭短法,是地方志展示地方特色的一个很重要的做法。
   
(八)同中求异法。在地方志中毕?不可回避地要记到一些全国、全省、全区的共有事物,对这些共性事物的记载,要细心地同中求异,在相同的背景下,要找出做法的细微差异,效果的细微差异,努力记出同中之异。
   
(九)升格法。即把具有地方特色的事物升格,记载时,目上升为节,节上升为章,章上升为篇的做法。对此做法,有人极力赞同,有人坚决反对。当然,对于某些特殊的事物,它们记述的内容已越了领属篇目的范围,此时,做“升格”处理是合理和必要的。一般情况下,升格法不可乱用不可滥用。因为随意升格会造成父子同级,破坏志书的整体性,反使志书层次不清,交叉混乱。对待升格法,应慎之又慎。

          第十二讲   志书图表的运用

图表作为志书的体裁之一,其地位和作用已被方志界充分认识,并在首届修志实践中得到了广泛的应用,积累了许多宝贵的经验。续修志书仍应采取这种体裁形式。
   
根据上届修志实践和续志的实际需要,本文重点讲述地图、照片及统计图表的运用。

地图的运用

地图是地理语言,是系统的地理知识和实录。从地图上可以“周知地理、山川之险易,户口之众寡”。因此,古代对地图的绘制和使用都很重视,并大量用于方志中。而上届志书在地图运用问题上或多或少地重视不够。但我们应清楚认识到,地图不仅能以其特有的符号、图形直观地展现出地质、地貌、河湖、植被、土壤等自然方面的内容,而且也能够反映出人类政治、经济、文化、历史等人文方面的内容。凡具有空间分布的任何现象,不论是具体的现象,还是抽象的现象,都可以用地图表现出来。地图同文字相比,具有形象直观性、地理方位性、几何精确性等特点。所以说,续修志书必须重视地图编制工作。一部志书,要能体现出当代的学术水平,仅从文字上去努力是不够的,在地图的配置及编绘质量上要更上一层楼。只有文字和地图都是高质量的,才能成为一部名副其实的佳作良志。

照片的运用

一、照片在志书中的地位和作用
   
在照相术传入我国之前,志书中的“照片”是手工绘制的“图”。随着照相术的传入与普及,照片被广泛地使用在志书中,新编志书更是“无照不成志”。照片入志已成为首届修志之通例,这充分说明照片入志是不可或缺的。照片作为“无言之史”,它在志书中的作用越来越被志人所共识。入志照片,无论彩色,还是黑白,皆给人以直观、形象、真实的感觉,能起到“一照抵千言”的功效。它对于提高志书质量,增强志书的美感和可读性,都具有很大的作用。
   
二、收集照片的方法
   
照片的收集整理应与篇目设计、文字撰写同时进行,对入志照片也要有一个总的规则及编排设计要求,不宜在文稿完成之后,再考虑照片一事,突击搞照片,这样可以避免照片收集的随意性和盲目性,造成被动。
   
收集照片一般有三种方法:一是从有关资料、档案中选取;二是请专业摄影人员或有一定拍摄技术的编志人员拍摄;三是向社会征集(主要是定向征集某一方面的照片)。
   
三、几个应注意的问题
  
(一)文字说明要精当。入志照片的解说要恰到好处,语言要精练、质朴、准确,不要用抽象、模糊,或以偏概全的、或用文艺性、新闻性的说明词。如“晨曦”、“千亩良田”、“全县电话村会议”等等。另外,照片文字说明不能与正文内容互相矛盾。
   
(二)要有时间记述。鉴于入志照片应有的存史价值,说明词中应有时间记述。要记清事件发生的时间或拍摄的时间。因为志书时间跨度较长,如果照片说明中没有时间,令读者难于猜测。若是再过几十、上百年之后,就更说不清了。首届编修的志书,普遍忽略了照片所反映的事件发生时间或所摄对象的拍摄时间。如江苏有一部县志,所有照片,包括国家领导人视察的照片皆无时间记述,这显然不妥。

统计图表的运用

一、统计图表在志书中的地位和作用

统计图表是志书体例之一,它是用图形、表格的形式或分类排列事项或处理统计数据,以反映事物的存在状态、内部结构及其发展规律的一种特殊的表达方式,它与其它体例具有同等重要的地位和不可替代的作用。在新方志中,统计图表被广泛运用,而且散见于志书的各个部分,与文字有机配合,相互补充,提高了志书的实用性、科学性和可读性。
统计图表在志书中的作用,一般有以下几个方面:一是化繁为简,省略文字;二是聚零为整,反映全貌;三是表现动态,体现本质。
   
二、表格的设计原则
   
科学性原则。在表格设计之前,要对列入表格的资料进行全面分析和研究。对于如何分组、设计,哪些指标放在主词栏(横行标题)、哪些指标放在宾词栏(横行标题)等问题,要有一个全面的考虑和安排。务必使设计出来的表格主次分明、简明醒目、科学合理、可读性强、可比性高。
   
逻辑性原则。表格的逻辑性包括自身的逻辑性和与文字记述在思维上的一致性。表格自身的逻辑性,主要反映在各主词栏之间和各宾词栏之间的排列顺序上。应当按照时间的先后、数量的大小、空间的位置等顺序合理编排,一般是从小到大、从过去到断限。表格反映事物和文字记述事物在思维上要有一致性,使表格和文字紧密配合,相得益彰。既不能文表重复,更不能把表格和文字搞成两张皮。
   
完整性原则。入志表格的完整性,主要表现在表格的构成要素完整和对空格的处理两个方面。
   
一张完整的表格,一般应由总表题、表目、表线、表文、表号和表注等要素组成。
   
表题,即表的名称。设置表题要确切简要,要避免一是不切题,题材与表内的内容不一致;二是题太长;三是没有题。
   
表目,即栏目和项目,它起到统帅表文的作用。内涵和要求应和表题表文相一致。具体设计时要注意内涵明确,纵横一致,归属得当。
   
三、几个应注意的问题
  
(一)统筹安排,通盘计划。图表的编辑是一项复杂的工作,不能等文字定稿后,才开始计划或开始搜集资料,而是要贯穿于整个修志工作的过程中,在一开始设计篇目时,就同时列入计划,进行统筹安排。在搜集资料时,要注意搜集历史的和当代的统计数据资料;在进入编写阶段时,文字记述必须与图表有机地配合;到总纂阶段,更应全方位考察图表在全志中的比例,仔细推敲图表内容数据的规律和特点,该并的要合并,该重绘的要重绘,以突出特点,增强图表的科学性、资料性。
  
(二)重新设计,突出特点。统计表的数据资料,往往来自于不同的部门,很多是属于原始资料,使用时必须经过加工处理。有的数据要适当进行改造。如果把表格设计成对比式,就要进行数据搬家,甚至重新设计,有的要把逐月、逐日统计,改为逐年统计的数据,或重要年份统计的数据。
   
(三)专人负责,审核修订。图表中的数据,量大数繁,如不小心,极易产生误差,造成遗憾。因此,这部分内容应由若干工作认真细致的同志负责把关,逐一核实。

    
附:续修《青岛市志》行文规范

《青岛市志》是在中共青岛市委和青岛市人民政府领导下,由青岛市史志办公室主持编纂的市级志书。为保证志书续修的行文质量,使全志行文规范化,按照国家有关规定,特制定《续修〈青岛市志〉行文规范》。

第一章 文体  文风

第一条 采用规范的语体文记述体。即使用第三人称、陈述句式、顺叙方法与白描手法。
   
第二条 文风力求准确、简洁、朴实、流畅。不能文白夹杂。不能写成公文、政论文、通讯报道、文艺作品、工作总结和教科书类。不空发议论;要言之有据,据必可靠,据事直书。不使用含糊不清的词语,如“上级指示”、“群众反映”、“某种原因”、“基本情况”等。
   
第三条 除引文和特殊情况必须用繁体字外,一律用中国文字改革委员会198610月公布的《简化汉字表》为依据,使用标准的简化字书写。
    汉字中形似的字如己、巳、已,戎、戍、戌、戊等,要注意区分,正确使用,以免混淆。
   
志稿中的外文书写,要用规范书写体或仿印刷体,分清大写小写,形体相近的不同文种,要注明文种。
   
第四条
 书写格式一律自左向右横排,标点符号按《中华人民共和国国家标准(GB/T15834-1995)〈标点符号用法〉》执行。
   
一个标点符号一般占一格,破折号、省略号占两格。
一行文字写满移行时,如遇标点,要附加在该行行末,不能出现在移行的第一格;前引号、前书名号、前括号,不能放在行末,应在移行的第一格。

第二章 称谓运用

第五条  续志中区域单位名称一律用第三人称。不用我党、我省、我市、我县等第一人称。为了节省文字,也可酌情使用“全省”、“省内”、“省××厅(局)”、“市××局”、“县××科”等称谓。
   
第六条
 涉及人名时,除引文外,不加“先生”、“同志”等类称呼,必要时可在姓名之前冠以职务。
   
第七条
 一般不用简称、俗称。各种机构、文件、会议名称必须使用全称。记述单位名称,在每节中第一次出现时,要用全称,如全称较长以后又多次出现时,可以用简称,可在第一次的全称后用括号注明:“(以下简称××××)”。如:“中华人民政治协商会议青岛市委员会(以下简称青岛市政协)”。简称应概念准确、不易产生歧义。
   
第八条 地名要规范化。使用地名应尊重历史,用当时名称,并在括号内加注志书下限时的名称;现行地名以《***地名录》所收标准地名为准。
   
第九条 外国的国名、地名、人名、党派、政权机构、报刊名称等,均以新华社的译名或社会上公认的译名为准。外国人名第一次在志书中出现时,必须注明外文原名。尚未有标准译名的,可参照使用各学科的习惯译名。
   
第十条 植物、动物、矿物等名称,应使用标准学名,并括注拉丁文,必要时可加注当地俗名。
   
第十一条
  要严格区别志稿中有关青岛市的不同内涵。“青岛市”或“全市”,即指七区五市;“青岛市区”或“市区”,即指七区,不含五市。
   
第十二条
  市、区、乡镇及其机构等名称,在每节中第一次出现时,使用全称。在正文的表述中,同一段文字已经出现全称时,后面再称时也可用“市(区)××局”。
   
第十三条
  历史朝代要用规范化的通称。如:元、明、清。对历史上各时期的政府、军队的称谓要规范化。如“清朝政府”不写“满清政府”;“北洋政府”不称“北京政府”。国民党统治下的政府依历史时期分别写为“南京国民政府”、“国民党政府”。
   
解放前中国共产党的组织,按当时名称书写,不要称作“地下党”,党员不要称为“地下党员”。中国共产党领导下的武装力量,应按当时编制序列书写。
   
国民党军队1928年以前称“国民革命军”;1928年以后的国民党军队称“国民党军队”。日本侵略军通称“日本侵略军”,不称“日寇”或“日本鬼子”。
   
第十四条
 不用概念含混不清的代称。如:“本单位”、“本局”,要直书××局。也不要用“大家认为”、“组织上(领导上、上级)决定”、“种种原因”等词句。
   
第十五条
 表述历史事件、政治运动等,均用全称,不用略称。如:“三反”应写成“反贪污、反浪费、反官僚主义”;“文革”应写成“文化大革命”;“四个现代化”应写成“工业、农业、国防、和科学技术现代化”;“四有”应写成“有理想、有道德、有文化、有纪律”等等。同节中如重复出现,也可先用全称,并在括号内注明“(以下简称××)”。正确使用政治术语。如党的十二大,不要加引号,要完整地写成中国共产党第十二次全国代表大会,或简称中共第十二次全国代表大会。
   
第十六条
 科技名词与术语,在行文中要用简称或符号(表格除外)。如混凝土不要写成“砼”,米不要写成“m”,二氧化碳不要写成“C02”。使人难懂的术语最好不用。也不要用含有殖民地和不规范的名称。如:“水泥”、“火柴”,不要写成“洋灰”、“洋火”。
 
              第三章 时间表述第
   
十七条 下列情况用阿拉伯语数字表述:
    1
、公历的世纪、年代、年、月、日和民国时期的纪年使用阿拉伯数字。如公元前8世纪、20世纪90年代、公元前440年、1994101日、民国3年(1914年)。
    2
、中家朝代年号,用汉字数字表述,并用括号注明公元纪年。如:“清光绪二十年(1900年)。公元前的纪年应加“前”字,公元后的纪年可省去“公元”。
    3
、年份不简写。如1997年不应简写作“九七年”或“97年”。时、分、秒,用阿拉伯数字。如4时、141236秒。
   
第十八条
 下列情况用汉字表述:
    1
、中国干支纪年和夏历月日使用汉字。如:丙寅年十月十五日、五月初五、八月十五中秋节。
    2
、清代和清代以前的中国历史纪年,各民族的非公历纪年,使用汉字。使用这类纪年的应采用阿拉伯数字括注公历。如:秦文公四十四年(公元前722年)、藏历阳木龙年八月二十六日(1964101日)、日本庆应三年(1867年)。
    3
、含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组用汉字。如果涉及一月、十一月、十二月,应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开,并外加引号,避免歧义。涉及其他月份时,不用间隔号;是否使用引号,视事件的知名度而定。如:“一.二八”事变(128日)、“一二·九”运动(129日)、五四运动、五一国际劳动节、“五二O”声明、“九一三”事件。
   
第十九条
 其他情况时间表述:
    1
、在括号内注明公元起止年代时,可省略“公元”和“年”字,并用波浪连接号“~”连接两个年份。如:“清道光二十五年至清同治三年(18451864)。”在正文行文中可省略“公元”,但不省略“年”字,如1949年。
    2
、人物的生卒年用阿拉?数字表述。在括号内注明人物生卒省略“年”字。如:王尽美(18981925)。
    3
、表述时间时,不要使用不具体的时间概念和时间代用词。如:“前年”、“上午”、“今年”、“明年”、“上月”、“本月”、“下月”、“昨天”、“今天”、“明天”、“不久以前”、“目前”等。
    4
、“礼拜”是宗教用语,一般指时间不用 “礼拜”,应用“星期”。
    5
、对解放前后历史时期的划分,可称“建国前(后)”、“解放前(后)”。
    6
、时间表述要明确具体,不用“今年”、“明年”、“上个月”等时间代名词和“目前”、“最近”、“今后”等不确切的时间概念。

第四章 数字运用

第二十条   数字的书写要按199512月颁布的《中华人民共和国国家标准之出版物上数字用法的规定》执行。
统计表中的数值,如正负整数、小数、百分比、分数、比例等,必须使用阿拉伯数字。几分之几用汉字,如五分之三。
   
第二十一条
 定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉语。如:一律、一方面、星期五、八国联军、二0九师、二万五千里长征、九三学社、五局三胜制、二八年华、二十挂零、七上八下、相差十万八千里、第一书记、第三季度、十三届四中全会。
   
第二十二条
 尾数有多个“0”的整数数值可以“万”“亿”作单位,如三亿四千五百万可写成3.45亿,不得写作3亿45百万。
   
阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时,使用波浪连接号“~”。如:150千米~200千米、2500元~3000元、36C8C20%40%
   
第二十三条
 相邻的两个数字并列连用表示概数,必须用汉字,连用的两个字之间不得用顿号“、”隔开,如二三米、十三四吨、一千七八百元。
   
带有“几”字的数字表示约数,必须使用汉字。如:几千年、一百几十次。
   
第二十四条
 用“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示的约数一般用汉字。如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字,也有用“多”“余”等表示的约数时,为保持局部体例上的一致,其约数也可以使用阿拉伯数字。
   
第二十五条
 部队番号、文件编号、证件号码和其他序号,用阿拉伯数字。如:84062部队、国际标准GB231288、国办发〔198709号文件、85号汽油、维生素B
   
第二十六条
 几种情况的表述:
    1
、数字增加或减少的表述,要注意用词的准确性。如:增加1倍,即过去为1,现在为2;增加2倍,即过去是1,现在是3;翻一番,即过去为1,现在为2;翻两番,即过去为1,现在为4;增加80%,即过去为100,现在为180;降低20%,即过去为100,现在为80;降低80%,即过去为100,现在为20。不能用“减少(降低)多少倍”的提法,只能用“减少(降低)百分之几”。
    2
、注意数字的不可分割性。一个用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行,书写移行时不能断开分作两行书写。例如6354不能写成“63”“54”。
    3
、所用统计数字,以国家统计局规定的计算方法为统一口径,以主管报表部门提供的数字为准。单项数值之和要与累计数值相一致,有关数字要统一。
    4
、志稿中使用自己推算出来的数字,要仔细检查推算过程,使数字准确无误,志稿中出现一系列相关联的数字,要检查它们前后有无矛盾和可疑之处。
    5
、注意“二”与“两”的用法,可按口语习惯写。如“两步”、“两件”、“第二”、“二月”(指第二月)、“两(个)月”等。
    6
、要注意准确运用数字前后表示分寸的字。如:“达”、“近”、“多”、“许”、“左右”等,也不能随意增删它。
    7
、志稿中的数字,要用准确具体的数量词表述,不能用“少数”、“一部分”、“很多”、“大多数”、“若干”等表述。

第五章 计量  名称

第二十七条  计量单位名称、符号的使用,按国务院1984227日颁发的《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》,一律采用中华人民共和国法定计量单位。
   
第二十八条
 物理量量值必须用阿拉伯数字,并正确使用法定计量单位。续志行文中一般不夹杂使用计量单位符号、数字符号、化学分子式和其他符号,但在公式中均使用各种符号。如:在行文中用“平方米”、“大于”、“水”;在公式中用“M2”、“>”、“H2O”。
   
非物理量一般情况下使用阿拉伯数字。如21.35元、270美元、50岁、11个月、1480人、4.6万册。
   
整数一至十,如果不是出现在具有统计意义的一组数字,可以用汉字,但要照顾到上下文,求得局部体例上的一致。如一个、三本书、四种产品、六条意见、读了十遍、五个百分点。又如:截至19849月,我国高等学校有新闻系6个,新闻专业7个,新闻班1个,新闻教育专职教员274人,在校学生1561人。
   
第二十九条
 几种特殊情况的处理,
    1
、志稿中的计量单位一律用中文全称。例如长度中“公尺”、“公分”、“公厘”、容量中的“公升”、重量中的“公斤”等,应改作“米”、“厘米”、“毫米”、“升”、“千克”等。
    2
、历史上使用的旧计量单位,如:“石”、“斗”和英制的“哩”、“口尺
 ”、“口寸   ”、“码”、“磅”等,引文时可照录但要在括号内注明与法定计量单位的换算结果。如:12市斤为一“斗”,10“斗”为一“石”;1磅等于0.9072市斤。
    3
、行文中计量单位用汉字书写,不得在文字间夹杂使用物理量符号、数字符号、化学分子式和其他符号。如写“水温为32C” ,不能写为“H2O 温度为32C ”。
    4
、志稿中列有同一计量单位的一系列数值时,可仅在最末一个数字后面列出计量单位符号即可,前几个数字后的计量单位符号都可省略。如“195219571980年我国的钢产量分别为1355353712万吨。
    5
、人民币单位以新的人民币面值为准,旧人民币单位必要时可采用,应加注释“旧人民币”。旧政府发行的货币,使用原货币的名称及单位。

第六章 引文注释

第三十条  引文应直接引用原著,尽量不转引;如必须转引时,要注明转引自何书、何文。
   
第三十一条
 所有引文、附录、选录,都必须忠实于原著,不得任意改动,务求书写无误。如原文有错别字,可将改正之字置于[  ]里;如原文有漏字,可将增补之字置于(  )里;如原文有残缺的文字,则用“□”,缺多少个字就填多少“□”。
   
第三十二条
 续志中的引文均应加引号,并在页下注明出处;引文中版次、卷次、页码,除古籍与所据版本一致外,一般均使用阿拉伯数字。
   
如:列宁:《新生的中国》,见《列宁全集》,中文2版,第22卷,208页,北京,人民出版社,1990。李四光:《地壳构造与地壳运动》,载《中国科学》,1973年(4),400429页。许慎:《说文解字》,四部丛刊本,卷六上,九页。
   
第三十三条
 注释一律采用脚注方式,当页编码,当页注释。不编通码。注码用阿拉伯数字加圈表示,放在所注对象的右上角。续志注释简短的加圆括号,用文内注;较长的采用页下注,序号用①②③④……标示。
                
第七章 图、表、照片
   
第三十四条  黑白照片可穿插行文中。
   
第三十五条
 图一般置于相关文字的后面或附近,使图文并茂,相得益彰,如属于统属性的图,可置于有关文字之首。
   
第三十六条
 统计表一般包括标题、表体、说明三个部分,标题应具有地域(单位)、时间、事项三个要素,标题居中排列。左侧表明表的序码,如“表1”、“表12”(全志连贯排序),右侧表明表的计量单位,如:“单位:立方米”。有的表格如“任职表”、“人物表”等,可不标计量单位。所有图、表均随文走,不在图、表之前标“附”字。
   
第三十七条
 确定采用的附图,要绘制在透明纸(硫酸纸)上,附有图例。但不描制图名、文字和数码,应另备草图,注明图名、文字和数码,以便于印刷时植字和制版。
   
第三十八条
 归咎应考虑全志需要,位置可适当集中。撰稿时,各种照片均应装在信封内,别在该页稿纸后。同时,根据正文需要,在稿纸适当位置画一正方框,表示归咎的位置。

第八章 志书署名

第三十九条  志书在封面和护封的书名和断限之下署“***史志办公室”,不在封面和护封署总编,副总编姓名。
   
第四十条
 志书统一署下列人员姓名:(1)市志编纂委员会成员姓名;(2)总编、副总编、编辑人员、工作人员姓名;(3)责任副总编、责任编辑姓名(4)承编单位领导小组成员、主笔、编辑人员及提供文字、图片、照片资料,实物资料人员姓名;(5)装帧设计人员姓名。

 

 

 




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